Новости

Отчетность по персонифицированному учету

13 февраля 2018

Форма СЗВ-СТАЖ представляется ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за 2017 год - до 01.03.2018), - на всех застрахованных лиц, договор с которыми действовал хотя бы один день в течение 2017 года (в том числе на умерших в 2017 году). Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакеты документов: один пакет содержит один файл и подается одновременно с формой ОДВ-1.

В случае реорганизации страхователя реорганизуемая организация должна представить сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР по месту своей регистрации в срок не позднее дня представления документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

В случае ликвидации страхователя отчетность по персонифицированному учету по всем уволенным застрахованным лицам нужно представить в территориальное отделение ПФР в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня подачи заявления в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица.

При назначении пенсии работнику - сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Обратите внимание: за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений индивидуального (персонифицированного) учета к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Если страхователь подает сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, то сведения представляются обязательно в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в порядке, который устанавливается ПФР.

На сайте ПФР в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Напоминаем, что согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.