Жилищно-коммунальная сфера

Порядок проведения онлайн-собрания в  ГИС ЖКХ

Инициатором проведения онлайн-собрания в  ГИС ЖКХ может быть любой собственник помещения многоквартирного дома, а также управляющая организация, ведущая деятельность по управлению МКД.

Формулировки повестки дня должны отражать конкретику и суть вопросов, не допускается включения в повестку таких слов как «и т.д.», «разное», «другие вопросы», «и тому подобное». Также не допускается в одной формулировке нескольких вопросов разных по смысловому содержанию.

Инициатор собрания одновременно является его администратором  и обязан определить следующие условия:

— порядок приема решений собственников;

— продолжительность собрания (от 7 до 60 дней со дня голосования);

— администратор обязан разместить в ГИС ЖКХ за 10 дней до онлайн- собрания уведомление о проведении собрания, а также посредством  ГИС ЖКХ направить такое уведомление каждому собственнику МКД или разместив в местах общего пользования, если ранее собственники на предыдущих собраниях приняли решение об уведомлении в конкретных местах общего пользования. Дополнительно нужно направить уведомление каждому собственнику заказной почтой.

Уведомление о собрании должно содержать следующую информацию:

— реквизиты согласно п. 1, 2, 4 и 5 ч. 5 ст. 45 ЖК РФ;

— сведения об администраторе собрания, включая Ф.И.О, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона, адрес электронной почты. Если администратором является юридическое лицо, то должно указываться наименование, организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

— место и (или) фактический адрес администратора собрания;

— форма проведения собрания (ст.44.1 ЖК РФ);

— дата и время начала и окончания проведения голосования;

— порядок приема письменных бюллетеней.

Заочная форма в классическом своем проявлении предусматривает голосование собственников путем заполнения бюллетеней и передачи их в материальной (письменной) форме в место, указанное в уведомлении о проведении собрания .

В онлайн-собрании появляется механизм голосования, который позволяет голосовать, не выходя из дома без передачи письменного решения. Реализует такую возможность посредством Системы (ст.47.1 ЖК РФ), которая используется для:

— размещения уведомления о собрании, решений собственников, итогов голосования;

— хранения протоколов собраний;

— размещения электронных образов решений собственников;

— осуществления голосования по вопросам повестки дня.

При онлайн-собрании собственники могут голосовать как через  ГИС ЖКХ, так и посредством заполнения письменного решения, поэтому довод о наличии большего количества собственников пенсионного возраста, которые не смогут проголосовать через Систему ввиду объективных причин, несостоятелен и такие собственники могут проголосовать, как обычно.