Департамент культуры ждет заявки от организаторов городских мероприятий

Департамент культуры мэрии городского округа Тольятти принимает заявки от организаторов мероприятий, проводимых на территории городского округа Тольятти для рассмотрения экспертно – координационным советом и придания Статуса «праздничного мероприятия городского округа Тольятти» согласно постановления мэра городского округа Тольятти от 21.04.2006 №2831-1/п.

Заявки принимаются до 01.09.2013г. (с 8-00 до 16-00) по адресу ул. Белорусская 33 каб. 802; тел.: 63-81-43

Инициаторами придания Статуса праздничному мероприятию могут выступать любые юридические и физические лица при наличии опыта проведения данного мероприятия не менее 2-х лет.

 Для придания Статуса праздничному мероприятию необходимо подать в экспертно-координационный совет при мэрии городского округа Тольятти ежегодно заявку и следующие документы:

а) сценарный план или сценарий;

б) информацию о заявителе:

- ксерокопию устава или другого учредительного документа (для физических лиц копии или ксерокопии документов, удостоверяющих личность и наличие опыта организации данного мероприятия);

- сведения о накопленном опыте проведения подобных мероприятий;

в) сведения о финансировании мероприятия:

- примерную смету доходов и расходов;

- комментарии и обоснования по смете расходов;

- источники финансирования мероприятия;

г) номинации (для фестивалей и конкурсов);

д) объяснение необходимости придания Статуса конкретному праздничному мероприятию;

е) отчет о проведении мероприятия за прошедший период времени (в случае повторного включения мероприятия в Перечень).