Членами комиссии рассмотрены документы, поступившие от 18 организаций-источников комплектования управления по делам архивов администрации городского округа Тольятти.
На заседании присутствовали: Лукьянова Е. В. – главный консультант управления государственной архивной службы Самарской области (председатель ЭПК), Легостаева С.А. – ведущий специалист государственной архивной службы Самарской области (секретарь ЭПК), Рассказова А.С. - ведущий специалист управления государственной архивной службы Самаркой области; Пономарева Г.В. - начальник отдела ГБУСО «СОГАСПИ»; Комарова М.В. - главный специалист ГБУСО «ЦГАСО», Налетова Е.Л. - руководитель управления по делам архивов администрации городского округа Тольятти, Шайхутдинова Г.Р. - ведущий специалист управления; Ержова Т.А. - ведущий специалист управления; Колесникова И.В., начальник сектора ПКБ ПАО «Куйбышевазот»; Бессонова Н.А. - техник 1 категории сектора ПКБ ПАО «Куйбышевазот»; Аббязова М.Г. - архивариус департамента образования мэрии городского округа Тольятти.
ЭПК утверждены описи в количестве 887ед.хр. постоянного хранения и согласованы описи в количестве 358 дел по личному составу межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 19 по Самарской области, Думы городского округа Тольятти, ОАО «КуйбышевАзот», Департамента образования администрации городского округа Тольятти, Мировых судей судебных участков №№25-32 Центрального района города Тольятти, Мировых судей судебных участков №№20-24 Комсомольского района города Тольятти и согласована номенклатура дел на 2017 год департамента градостроительной деятельности администрации городского округа Тольятти.
В ходе заседания членами ЭПК проверено техническое оформление дел, даны рекомендации ответственным за делопроизводство и архив по их формированию и оформлению.