Требуются управленцы

Тольяттинский центр занятости населения проводит конкурс по отбору кандидатов в кадровый резерв для замещения должностей "Заместитель директора ГКУСО ЦЗН г.о.Тольятти", "Начальник отдела".

Место работы: Самарская область, г.Тольятти, ул.Свердлова, д.45А, для отделов по работе с населением - ул.Советская д.63, ул.Коммунистическая д.36, Автозаводское шоссе 51.

К участию в Конкурсе допускаются кандидаты, имеющие:

1. Высшее образование (для отделов: АСУ;  правового обеспечения и контроля;  материальной поддержки безработных;  финансов, бухгалтерского учета и отчетности – профильное образование);
2. Опыт работы на руководящих должностях желателен.

Перечень документов, представляемых претендентами для участия в конкурсе: заявление, анкета, согласие на обработку персональных – заполняются в учреждении.

Документы принимаются с 13.11.2018 – по 03.12.2018 по адресу: Самарская область, г.Тольятти, ул. Свердлова, д.45А, кабинет № 401.

Ответственное лицо: Чистякова Анастасия Валериевна, тел.8(8482)337296.

Процедура конкурса заключается в проведении конкурсной комиссией индивидуального собеседования с кандидатом, на котором оцениваются профессиональные знания и навыки, а также предложения по развитию деятельности учреждения.

Место проведения индивидуального собеседования с кандидатами: г.Тольятти, ул.Свердлова, д.45А, ГКУСО ЦЗН г.о.Тольятти.

Дата проведения индивидуального собеседования с кандидатами: 11.12.2018 (ориентировочная).

Основные должностные обязанности:

Заместитель директора

1. Контроль выполнения плановых показателей курируемыми отделами. Принятие мер по повышению качества оказания гражданам услуг в области содействия занятости.
2. Текущий контроль последовательности действий по предоставлению услуг (определенных административными процедурами) в ЦЗН.
3. Контроль эффективности организации деятельности по оказанию услуг населению и государственного статистического наблюдения по вопросам деятельности ЦЗН.
4. Контроль соблюдения работниками кодекса этики и служебного поведения, мероприятий по защите персональных данных.
5. Разработка мероприятий по повышению качества и результативности работы ЦЗН в части снижения уровня безработицы и напряженности на рынке труда, формирования качественного банка вакансий и трудоустройства граждан.
6. Контроль исполнения работниками ЦЗН их должностных обязанностей, исполнения документов по качеству и срокам.
7. Проведение мероприятий, направленных на предотвращение коррупционных рисков.
8. Заключение контрактов и договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ЦЗН.
9. Прием граждан и юридических лиц.
10.  Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, принятия по ним решений и направления заявителям ответов в установленные сроки и по установленной форме.
11. Представление интересов ЦЗН в организациях.
12. Организация мобилизационной подготовки ЦЗН.
13. Контроль деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовывающихся в процессе деятельности ЦЗН.

Начальник отдела по работе с населением

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
3. Организация и контроль за  работой по предоставлению структурным подразделением государственных услуг.
4. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
5. Подготовка плановой и оперативной отчетности подразделения ЦЗН.
6. Организация информирования граждан об услугах, оказываемых учреждением, по вопросам занятости населения и о положении на рынке труда.
7. Содействие гражданам в поиске подходящей работы.
8. Формирование и ведение регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц).

Начальник отдела специальных программ и организационного обеспечения

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
3. Организация и контроль за  работой по предоставлению структурным подразделением государственных услуг.
4. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
5. Организация мероприятий по реализации дополнительных мер в области содействия занятости населения.
6. Контроль оформления соглашений и договоров с организациями, сотрудничающими с ЦЗН.
7. Контроль подготовки и оформления принятых решений (проектов приказов) работниками подразделения.
8. Заключение договоров о содействии трудоустройству незанятых инвалидов, контроль условий выполнения договоров.
9. Составление сводных отчетов и сведений по направлению работы подразделения и представление их в установленные сроки.
10. Организация работы отдела по созданию временных дополнительных рабочих мест и трудоустройству граждан в  рамках мероприятий по "Организации общественных работ", по "Организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет", "Организации временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы", "Организации временного трудоустройства  безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые", по реализации программы "Организация содействия самозанятости безработных граждан", по реализации Закона о молодом специалисте, по другим программам занятости населения, осуществление контроля за их исполнением. 
11. Контроль и анализ выполнения плановых показателей по специальным программам, сопоставление результатов с контрольными показателями, установленными Министерством труда, занятости и миграционной политики Самарской области.
12. Согласование и формирование приказов о назначении материальной поддержки гражданам, участвующим в специальных программах занятости населения.

Начальник отдела профессионального обучения, профориентации и психологической поддержки

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
2. Организация и контроль за  работой по предоставлению структурным подразделением государственных услуг.
3. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
4. Организация мероприятий по реализации дополнительных мер в области содействия занятости населения.
5. Прогнозирование потребности в профессиональном обучении.
6. Подбор по конкурсу образовательной организации, осуществляющей профессиональное обучение и ДПО.
7. Организация и проведение работ по информированию медицинских учреждений (организаций) о порядке и условиях участия в электронных аукционах, открытых конкурсах, запросах котировок на право заключения государственных контрактов (договоров) на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию безработных граждан, направляемых на профессиональное обучение по профессиям (специальностям), требующим прохождения медицинского освидетельствования.
8. Подготовка документов для заключения контрактов с образовательными организациями на профессиональное обучение и ДПО в соответствии с действующим законодательством, выполнение функций контрактной службы.
9. Сбор и обобщение статистической, аналитической и оперативной информации, составление сводных отчетов и сведений по направлению работы подразделения и представление их в установленные сроки.
10. Формирование и ведение регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц).
11. Согласование и формирование приказов о назначении стипендии гражданам, участвующим в профессиональном обучении и ДПО.

Начальника отдела взаимодействия с работодателями и информационного обеспечения

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
3. Организация и контроль за  работой по предоставлению структурным подразделением государственных услуг.
4. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
5. Организация взаимодействия с работодателями с целью подбора необходимых работников.
6. Организация, проведение и участие во всех видах мероприятий (ярмарки вакансий и учебных мест, мини-биржи, встречи с работодателями).
7. Систематизация и размещение информации на официальных сайтах, информационных стендах, информационных электронных табло.
8. Организация подготовки и оформления рекламных материалов, статей, информационных стендов.
9. Организация подготовки информации для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ по направлению деятельности отдела, выполнение функций контрактной службы.
10. Формирование и ведение регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (работодателей).

Начальник отдела анализа рынка труда

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
3. Подготовка оперативной информации.
4. Составление установленной отчетности.
5. Подготовка предложений о привлечении и использовании иностранных работников.
6. Консультирование работодателей по вопросам применения законодательства РФ о занятости населения в части высвобождения рабочей силы, применения режимов неполного рабочего времени.
7. Контроль за формированием и ведением регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей).

Начальник отдела материальной поддержки безработных

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
3. Организация и контроль за  работой по предоставлению структурным подразделением государственных услуг.
4. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
5. Подготовка информации о потребности в финансовом обеспечении социальных выплат, стипендий  и финансовой поддержки для включения в план потребности бюджетных средств.
6. Обеспечение строгого соблюдения лимитов бюджетных обязательств в части выплат пособий по безработице, стипендий и других социальных выплат, полного освоения бюджетных средств.
7. Начисление и перечисление на счета получателей пособий по безработице и других социальных выплат.
8. Удержание и перечисление по назначению сумм по исполнительным листам и других удержаний.
9. Ведение карточек учета получателя социальных выплат в виде пособия по безработице и материальной помощи.
10. Подготовка статистической, аналитической и оперативной информации, составление отчетов и сведений по направлению работы отдела.

Начальник отдела финансов, бухгалтерского учета и отчетности

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
3. Счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бюджетной отчетности.
4. Учет расчетов с подотчетными лицами.
5. Учет основных средств, нематериальных активов и непроизведенных активов.
6. Расчет и начисление амортизации основных средств и нематериальных активов.
7. Учет горюче-смазочных материалов.

Начальник отдела правового обеспечения и контроля

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан, подготовка ответов на них.
3. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
4. Обеспечение соблюдения законности в деятельности ЦЗН и защиты его правовых интересов.
5. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, договоров, инструкций и других актов правового характера, подготавливаемых в ЦЗН, визирование их, а также в случае необходимости участие в подготовке этих документов.
6. Представление интересов ЦЗН в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
7. Организация претензионно-исковой работы по взысканию с граждан денежных средств, необоснованно полученных ими в качестве пособий по безработице, стипендий и других материальных выплат.
8. Организация подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности ЦЗН.
9. Организация и проведение закупок с целью обеспечения нужд  ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

Начальник отдела АСУ (автоматизированных систем управления)

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
3. Разработка и проведение мероприятий, направленных на обеспечение бесперебойной работы информационно-вычислительного комплекса ЦЗН.
4. Оказание помощи работникам Центра при освоении новых программных продуктов.
5. Проведение восстановления информации при сбоях в работе информационной системы.
6. Тестирование нового программного обеспечения и поддержание связи с разработчиками ПО.
7. Проведение профилактических работ по аппаратной части ИВК и оргтехники;
8. Установка системного программного обеспечения.
9. Оказание помощи в  мелком ремонте и модернизации средств вычислительной техники.
10. Организация подготовки информации для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ по направлению деятельности отдела.

Начальник хозяйственного отдела

1. Руководство и контроль за деятельностью структурного подразделения учреждения.
2. Контроль работы по оформлению, комплектованию и передаче в архив документов подразделения ЦЗН.
3. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания ЦЗН, а также контроль за исправностью инженерного оборудования (освещения, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и др.).
4. Организация и контроль приобретения в установленном порядке заказанных материальных ценностей.
5. Организация подготовки информации для закупок товаров, работ, услуг с целью обеспечения деятельности ЦЗН в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ по направлению деятельности отдела, выполнение функций контрактной службы.
6. Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, системы водоснабжения, воздухопровода и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
7. Прием под полную материальную ответственность товарно-материальные ценности, находящиеся в здании ЦЗН.
8. Организация и контроль хранения, приемки, выдачи товарно-материальных ценностей отделам центра занятости со склада хозяйственного отдела, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.