Author: 1
Company: 2

Требования к содержанию и оформлению исторической справки

1. Историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории организации и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов.
2. Историческая справка состоит из разделов: история фондообразователя, история фонда.
2.1. Первый раздел – история фондообразователя – включает название организации-предшественника, в хронологической последовательности всех реорганизаций, в том числе следующие сведения:
•	даты создания, преобразования и ликвидации организации со ссылкой на законодательные акты или распорядительные документы; название организации-преемника;
•	задачи и функции организации и их изменения;
•	состав системы подведомственных организаций;
•	изменения в названии и подчиненности организации;
•	структура организации и ее изменения.
2.2. Второй раздел – история фонда – включает следующие сведения:
•	дата первого поступления документов фонда в архив, их объем и крайние даты;
•	изменения в составе и объеме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);
•	степень сохранности документов;
•	особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;
•	сведения о наличии документов в составе других организаций, и местах их хранения;
•	сведения о наличии документов других организаций или лиц;
•	информация об условиях доступа и использования документов.
3. Справка подписывается исполнителем и заведующим архивом (лицом, ответственным за архив).
4. Историческая справка печатается в одном экземпляре на листах формата А4 с одной стороны листа. Каждый лист документа должен иметь поля: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Шрифт Times New Roman, размер 12 – 14.

Прием архивных документов, не отнесенных к Архивному фонду Самарской области, от ликвидирующихся организаций