РАСПОРЯЖЕНИЕ

Об утверждении Положения
о  служебных командировках сотрудников мэрии
городского округа Тольятти

В соответствии с главой 24 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 02.03.2007 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в  Российской Федерации», Федеральным законом от 06.12.2011г №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Уставом городского округа Тольятти, в целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками сотрудников мэрии городского округа Тольятти, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств, 
 1.  Утвердить прилагаемое Положение о служебных командировках  сотрудников мэрии городского округа Тольятти(далее - Положение).
2.Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 01.01.2014 г.
3.Признать утратившим силу:
- распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 20.06.2011 №6475-р/1  «Об утверждении Положения о служебных командировках сотрудников мэрии городского округа Тольятти» (газета «Городские ведомости» №66 от 25.06.2011г);
-распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 19.10.2011г №11170-р/1 «О внесении изменений в распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 20.06.2011г №6475-р/1 «Об утверждении Положения о служебных командировках сотрудников мэрии городского округа Тольятти» (газета «Городские ведомости» №119 от 27.10.2011 г);
-распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 11.07.2012г №8173-р/1 «О внесении изменений в распоряжение мэрии городского округа Тольятти от 20.06.2011г №6475-р/1 «Об утверждении Положения о служебных командировках сотрудников мэрии городского округа Тольятти».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра-руководителя аппарата мэрии Свешникову И.М.

Мэр											С.И.Андреев

	УТВЕРЖДЕНО
распоряжением мэрии 
городского округа Тольятти
от __________ № __________

								

ПОЛОЖЕНИЕ 
О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ СОТРУДНИКОВ МЭРИИ 
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ

I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
	1.1.Настоящее Положение определяет особенности порядка и условий направления   сотрудников мэрии городского округа Тольятти(далее – мэрия), органов мэрии, наделенных правами юридического лица (далее – ОМЮЛ) в служебные командировки (далее – командировки), а также установления норм возмещения командировочных расходов как на территории РФ, так и на территории иностранных государств.
	1.2.В командировки направляются сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с мэрией, ОМЮЛ.
	1.3.	За командированными сотрудниками сохраняются место работы (должность) и средний заработок за время командировки, в том числе и за время пребывания в пути. 
	1.4.	Средний заработок за время пребывания сотрудников в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному мэрией, ОМЮЛ.
	1.5. В случае привлечения сотрудников к работе во время нахождения в командировке в выходные или нерабочие праздничные дни оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.
	1.6.	Во время командировки сотрудники исполняют трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией.
	1.7.	Основными задачами командирования являются:
- решение конкретных задач в рамках исполнения функциональных обязанностей;
- участие в конференциях, форумах, совещаниях, семинарах;
- изучение, обобщение и распространение опыта, новых форм и методов работы.
	1.8.	Сотрудники направляются в командировки по распоряжению работодателя.
	1.9.	Оплата проезда к месту командировки и обратно, а также расходов по найму жилого помещения во время командировки на территории РФ возможна безналичным перечислением.
	1.10. Сотрудникам мэрии, ОМЮЛ, являющимся муниципальными служащими, запрещается выезжать в командировки за счет физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности мэрии с органами местного самоуправления других муниципальных образований, с органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.

II.ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК
	2.1.	 При направлении сотрудников мэрии в командировку орган мэрии направляет в  управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии  служебную записку с указанием фамилии, имени, отчества и должности сотрудника, пункта назначения, срока и задач командирования для оформления проекта распоряжения о командировании в соответствии с регламентом делопроизводства и документооборота в мэрии городского округа Тольятти.
В случае командирования сотрудника в несколько пунктов назначения, как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, необходимо к проекту распоряжения приложить смету расходов на служебную командировку с указанием маршрута следования, в соответствии с приложением №1 к настоящему Положению. 
На основании распоряжения о командировании, управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии оформляет служебное задание и командировочное удостоверение, в соответствии с унифицированными формами Т-10А и Т-10, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». После присвоения номера канцелярией командировочное удостоверение выдается сотруднику и находится у него в течение всего срока командирования.
2.2. В случае командирования сотрудника  ОМЮЛ, оформлением приказа о командировании, перечислением аванса на командировочные расходы, возмещением командировочных расходов, принятием к учету израсходованных сумм во время командировки, ОМЮЛ занимается самостоятельно в рамках своей компетенции, в соответствии с настоящим Положением.
	2.3. Основанием для перечисления аванса на командировочные расходы является:
- распоряжение (приказ)  о командировании;
- заявление сотрудника на бумажном носителе по форме согласно приложению №2 к настоящему Положению, 	с письменным собственноручным указанием работодателя об оплате. 
2.4. Перечисление аванса на командировочные расходы осуществляется сотрудникам в соответствии с п.2.3 настоящего Положения на зарплатную банковскую карту.  
Перечисление аванса на командировочные расходы осуществляется при условии своевременного оформления и направления в бухгалтерию (управление) мэрии документов, указанных в п.2.1 настоящего Положения, не позднее 6 рабочих дней до начала срока командирования. Указанные расходы возмещаются сотрудникам после утверждения работодателем авансового отчета  по унифицированной форме №0504049 (далее – Авансовый отчет), согласно приложению №3 к настоящему Положению.
	2.5. Не выдается аванс на командировочные расходы сотрудникам, не оформившим Авансовые отчеты об израсходованных денежных средствах по предыдущим командировкам. 
	2.6.	В случае направления сотрудников за пределы территории РФ, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ (Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Таджикистан, Узбекистан, Украина) командировочное удостоверение может не оформляться. В этом случае подтверждением служат отметки пограничных органов в загранпаспорте сотрудников.
	2.7.	Днем выезда в командировку и прибытия из командировки сотрудников  считается день отправления и прибытия  транспортного средства соответственно.

III.ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ В СВЯЗИ С КОМАНДИРОВАНИЕМ
3.1.ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО ПРОЕЗДУ
	3.1.1.	Расходы по проезду к месту командировки и обратно возмещаются командированным  сотрудникам  в размере фактических расходов, подтвержденных документами, но не выше стоимости проезда:
-	железнодорожным транспортом в купейном вагоне скорого фирменного поезда; 
-	морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте;
-	воздушным транспортом – в салоне экономического класса;
-	автомобильным  транспортом общего пользования, кроме такси. 
	3.1.2.	В размер стоимости проезда включается  оплата услуг по оформлению проездных билетов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями. 
	3.1.3. Командированным сотрудникам оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования(кроме такси), в том числе аэроэкспрессом, к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
	3.1.4.	Фактически произведенные расходы должны быть подтверждены проездными документами. 
В случае отсутствия проездных документов, подтверждающих произведенные расходы,оплата расходов производится на основании письменного заявления сотрудников о причинах отсутствия документов,   в размере минимальной стоимости проезда, в том числе:
-	железнодорожным транспортом – в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
-	морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте;
-	автомобильным транспортом – в автобусе общего типа.
	3.1.5.	Мэру, заместителям мэра, заместителю мэра - руководителю аппарата мэрии, возмещение фактически понесенных транспортных расходов к месту командирования и обратно, осуществляется не выше стоимости проезда:
-	железнодорожным транспортом в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес - класса, в двухместном купе категории «СВ» или в вагоне категории «С» с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес - класса;
-	воздушным транспортом – по билету бизнес- класса;
-	морским и речным транспортом – по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте «люкс».
-	автомобильным транспортом.
	
3.2.ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
	3.2.1.	Оплата сотрудникам найма жилого помещения в период нахождения в служебной командировке, производится по фактически произведенным расходам, подтвержденными документально, но не более 2000 рублей в сутки.
	3.2.2. 	В стоимость проживания подлежат включению расходы, связанные с бронированием номеров в гостиничных комплексах, но не более 50% стоимости гостиничного номера за сутки, а также расходы, поименованные в расчетных документах как  «ранний заезд» и «поздний выезд» не более 50% стоимости за одни сутки.
	3.2.3.Возмещение расходов по найму жилого помещения в г.Москва, Московская область, г.Санкт-Петербург, Ленинградская область производится по фактически произведенным расходам, подтвержденным документально, но не более чем в сумме 4500 рублей в сутки.
	3.2.4.Мэру, заместителям мэра, заместителю мэра - руководителю аппарата мэрии,  возмещение расходов по найму жилого помещения на территории РФ осуществляется по фактически произведенным расходам.
	3.2.5.При командировке на территории иностранных государств, возмещение расходов по найму жилого помещения сотрудникам производится в соответствии с приложением №4 к настоящему Положению в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ на дату начала командирования.
	3.2.6.Мэру, заместителям мэра, заместителю мэра-руководителю аппарата мэрии возмещение расходов по найму жилого помещения на территории иностранных государств производится по фактически произведенным расходам в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ на дату начала командирования.
	3.2.7.	В случае возникновения временной нетрудоспособности сотрудников  в период командирования, расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный сотрудник находится на стационарном лечении) и суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства,возмещаются в соответствии с условиями настоящего Положения.
	3.2.8.	За период временной нетрудоспособности сотрудникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. ВОЗМЕЩЕНИЕ СУТОЧНЫХ
	3.3.1.Суточные расходы сотрудникам при нахождении в служебной командировке на территории РФ,а также в случае вынужденной остановки в пути возмещаются из расчета 500 (пятьсот) рублей в сутки.
	3.3.2.Суточные расходы при командировке на территории иностранных государств, возмещаются в соответствии с приложением №5 к настоящему Положению, в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату начала командирования.
	3.3.3. Сотрудникам, выехавшим в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных приложением № 5 к настоящему Положению, в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ.
	3.3.4.  В случае если сотрудники, направленные в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечиваются денежными средствами на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанным сотрудникам денежные средства на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает суточные в размере 30 процентов суточных, установленных приложением № 5 к настоящему Положению, в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ.
	3.3.5.При командировках в местность, откуда сотрудники,исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеют возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.
	
3.4.ВОЗМЕЩЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ РАСХОДОВ
	3.4.1. Сотрудникам могут возмещаться  дополнительные расходы, связанные с командированием. 
Основанием для возмещения указанных расходов является заявление сотрудников на имя работодателя, либо уполномоченного им на это лица, с указанием фактов, причин, необходимости осуществления дополнительных расходов,  с собственноручной разрешительной резолюцией работодателя, либо уполномоченного им  лица, с приложением подтверждающих документов о  фактически произведенных дополнительных расходах в период командирования, оформленных соответствующим образом, в том числе:
-  в связи с  возвратом авиа и ж/д билетов по следующим причинам: отменой рейса из - за погодных условий, изменения программы пребывания во время служебной командировки, болезни и отзыва из командировки сотрудников;
- оплата автостоянки и ГСМ во время командировки на служебном автомобиле;
-  оформление выездных документов (обязательная медицинская страховка, виза) на территорию иностранных государств;
- обязательные консульские и аэродромные сборы.
	При этом мэру, заместителям мэра, заместителю мэра - руководителю аппарата мэрии дополнительно  возмещаются следующие расходы:
-  при обслуживании в бизнес – терминале;
- за индивидуальное обслуживание пассажира на регистрации в аэропорту;
- за транспортные услуги в месте командирования.
	3.4.2. При командировании мэра, заместителей мэра, заместителя мэра-руководителя аппарата мэрии мэрией могут производиться дополнительные расходы на сувенирную продукцию с символикой городского округа Тольятти.

IV.ОТЧЕТ О КОМАНДИРОВАНИИ
	4.1. Сотрудники, не позднее 3  рабочих дней со дня возвращения из командировки обязан представить отчет о командировании, в том числе:
- в управление муниципальной службы и кадровой политики мэрии отчет о выполнении служебного задания по унифицированной форме №Т-10а;
- в бухгалтерию (управление) мэрии Авансовый отчет, с приложением первичных документов (оригиналов), подтверждающих размер произведенных расходов, с отметкой руководителя управления муниципальной службы и кадровой политики мэрии о принятии отчета о выполнении служебного задания с указанием даты и расшифровки подписи.
4.2. Основанием для возмещения командировочных расходов являются:
- распоряжение о командировании;
- договор на оказание услуг, в случае направления сотрудников на повышение квалификации (семинар, форум, конференция), с приложением акта оказанных услуг и счета-фактуры или счета, оформленных надлежащим образом;
- командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии из командировки, а так же отметками принимающей стороны о датах приезда и отъезда;
-Авансовый отчет об израсходованных сотрудниками суммах с приложением первичных оригинальных документов, подтверждающих произведенные расходы. 
	В случае командирования сотрудников мэрии, ОМЮЛ за пределы РФ, дополнительно предоставляются:
- ксерокопия страниц заграничного паспорта с отметками о пересечении границы, заверенная управлением муниципальной службы и кадровой политики мэрии, специалистом по кадрам ОМЮЛ;  
- пояснительная записка с машинописным текстом перевода первичных документов, заверенная сотрудником управления международных и межрегиональных связей мэрии городского округа Тольятти.
4.3. При утере оригиналов документов, подтверждающих расходы во время командирования, к учету принимаются справки организаций, подтверждающих произведенные фактические расходы сотрудников во время командировки. 

	Приложение №1
к Положению о служебных
командировках сотрудников мэрии городского округа Тольятти

								

Смета
расходов на служебную командировку
в г._____________(Ф.И.О.)

№ статьи	пункт командирования, с указанием срока пребывания
(с____по___)	наименование расходов	Сумма расходов, в руб.	

Итого		

Руководитель органа
мэрии								

Приложение №2
к Положению о служебных
командировках сотрудников мэрии
 городского округа Тольятти

Образец заявления

Руководителю мэрии 
( руководителю ОМЮЛ) 
городского округа Тольятти

от____________________________

Заявление

В соответствии с распоряжением (приказом) о командировании №___дата__________, прошу перечислить на мою банковскую карту аванс на командировочные расходы в сумме_______руб., в т.ч.
- суточные______руб.;
-расходы на проезд_______руб.;
-расходы по найму жилого помещения______руб.;
- оформление выездных документов _________руб.
	В случае превышения суммы аванса, над фактически произведенными расходами в период командирования, превышение подлежит удержанию из причитающей мне заработной платы в сроки выплаты очередной заработной платы.

Подпись______                                                                  Дата_____

Приложение №4
к Положению о служебных
командировках сотрудников мэрии
 городского округа Тольятти

	

Нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при служебных командировках на территории иностранных государств для сотрудников мэрии

N п/п	Страны	Наименование иностранной валюты	Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки	
1.	Австралия	Доллары США	До 130	
2.	Австрия	Евро	До 120	
3.	Азербайджан	Доллары США	До 75 в Баку, до 60 на остальной территории	
4.	Армения	Доллары США	До 110 в Ереване, до 80 на остальной территории	
5.	Белоруссия	Доллары США	До 120 в Минске, до 80 на остальной территории	
6.	Болгария	Доллары США	До 110	
7.	Бразилия	Доллары США	До 160	
8.	Великобритания	Английские фунты стерлингов	До 120 в Лондоне, до 100 на остальной территории	
9.	Венгрия	Доллары США	До 100	
10.	Венесуэлла	Доллары США	До 100	
11.	Германия	Евро	До 200	
12.	Греция	Доллары США	До 120	
13.	Грузия	Доллары США	До 95 в Тбилиси, до 80 на остальной территории	
14.	Дания	Датские кроны	До 1300	
15.	Египет	Доллары США	До 120	
16.	Заморские территории Франции	Евро	До 130	
17.	Израиль	Доллары США	До 100	
18.	Индия	Доллары США	До 100	
19.	Индонезия	Доллары США	До 110	
20.	Ирландия	Евро	До 150	
21.	Испания	Евро	До 140
	
22.	Италия	Евро	До 150

23.	Казахстан	Доллары США	До 100 в Алма-Ате и Астане, до 70 на остальной территории	
24.	Канада	Доллары США	До 130	
25.	Кипр	Доллары США	До 140	
26.	Киргизия	Доллары США	До 100 в Бишкеке, до 70 на остальной территории	
27.	Китай	Доллары США	До 120	
28.	Китай (Гонконг)	Доллары США	До 120	
29.	Китай (Тайвань)	Доллары США	До 120	
30.	КНДР	Доллары США	До 170	
31.	Конго	Доллары США	До 120	
32.	Демократическая республика Конго	Доллары США	До 100	
33.	Куба	Доллары США	До 100	
34.	Латвия	Доллары США	До 120 в Риге, до 65 на остальной территории	
35.	Литва	Доллары США	До 130 в Вильнюсе, до 115 на остальной территории	
36.	Люксембург	Евро	До 90	
37.	Монголия	Доллары США	До 90	
40.	Норвегия	Норвежские Кроны	До 1055	
41.	Польша	Доллары США	До 95	
42.	Республика Корея	Доллары США	До 180	
43.	Румыния	Доллары США	До 130	
44.	Словакия	Доллары США	До 100	
45.	Словения	Доллары США	До 130	
46.	США	Доллары США	До 350 в Нью-Йорке, до 260 на остальной территории	
47.	Таджикистан	Доллары США	До 100 в Душанбе, до 80 на остальной территории	
48.	Тайланд	Доллары США	До 140	
49.	Туркмения	Доллары США	До 50 в Ашхабаде, до 35 на остальной территории	
50.	Турция	Доллары США	До 120	
51.	Узбекистан	Доллары США	До 100 в Ташкенте, до 40 на остальной территории	
52.	Украина	Доллары США	До 150 в Киеве, до 100 на остальной территории	
53.	Финляндия	Евро	До 180	
54.	Франция	Евро	До 185	
55.	Чехия	Доллары США	До 140	
56.	Швейцария	Швейцарские франки	До 270	
57.	Швеция	Шведские кроны	До 2000

58.	Эстония	Доллары США	До 120 в Таллине, до 60 на остальной территории	
59.	ЮАР	Доллары США	До 100	
60.	Япония	Японские йены	До 24 000	
61.	Абхазия	Доллары США	До 95	

						

	Приложение №5
к Положению о служебных
командировках сотрудников мэрии городского округа Тольятти

Нормы суточных в иностранной валюте, выплачиваемых сотрудникам мэрии при служебных командировках на территории иностранных государств

N п/п	Страны	Предельная норма возмещения суточных при служебной командировке с территории РФ на территорию иностранных государств (долларов США)	
1.	Австралия	60	
2.	Австрия	66	
3.	Азербайджан	57	
4.	Армения	57	
5.	Белоруссия	57	
6.	Болгария	55	
7.	Бразилия	58	
8.	Великобритания	69	
9.	Венгрия	61	
10.	Венесуэлла	64	
11.	Германия	65	
12.	Греция	58	
13.	Грузия	54	
14.	Дания	70	
15.	Египет	60	
16.	Заморские территории Франции	65	
17.	Израиль	70	
18.	Индия	62	
19.	Индонезия	69	
20.	Ирландия	65	
21.	Испания	62	
22.	Италия	65
	
23.	Казахстан	55	
24.	Канада	62	
25.	Кипр	59	
26.	Киргизия	56	
27.	Китай	67	
28.	Китай (Гонконг)	67	
29.	Китай (Тайвань)	67	
30.	КНДР	65	
31.	Конго	85	
32.	Демократическая республика Конго	76	
33.	Куба	65	
34.	Латвия	55	
35.	Литва	57	
36.	Люксембург	61	
37.	Монголия	59	
40.	Норвегия	79	
41.	Польша	56	
42.	Республика Корея	66	
43.	Румыния	56	
44.	Словакия	59	
45.	Словения	57	
46.	США	72	
47.	Таджикистан	60	
48.	Тайланд	58	
49.	Туркмения	65	
50.	Турция	64	
51.	Узбекистан	59	
52.	Украина	53	
53.	Финляндия	62	
54.	Франция	65	
55.	Чехия	60	
56.	Швейцария	71	
57.	Швеция	65	
58.	Эстония	55	
59.	ЮАР	58	
60.	Япония	83	
61.	Абхазия	54