Об организации учета
информационных систем, создаваемых
и приобретаемых за счет бюджета городского округа Тольятти 

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2012 № 644 «О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов», постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 № 425 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области», постановлением мэрии городского округа Тольятти от 16.01.2014 № 66-п/1 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации муниципальных информационных систем городского округа Тольятти» в целях информационно-аналитического обеспечения управления мероприятиями в сфере использования информационно-коммуникационных технологий, осуществляемыми мэрией городского округа Тольятти, а также обеспечения реализации прав граждан и организаций на доступ к информации о деятельности мэрии городского округа Тольятти мэрия городского округа Тольятти ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1.	Создать муниципальную информационную систему городского округа Тольятти «Реестр информационных систем» (далее - Реестр), предназначенную для учета муниципальных информационных систем, введенных в эксплуатацию в мэрии городского округа Тольятти.
2.	Утвердить прилагаемое Положение о муниципальной информационной системе городского округа Тольятти «Реестр информационных систем».
3.	Установить, что департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти является заказчиком создания, развития (модернизации) и эксплуатации Реестра, а также осуществляет правомочия обладателя информацией, содержащейся в Реестре.
4.	Установить, что финансирование работ, связанных с созданием, развитием (модернизацией) и эксплуатацией Реестра, начиная с 2014 года, осуществляется за счет средств бюджета городского округа Тольятти, предусмотренных на реализацию муниципальной программы «Развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры городского округа Тольятти» на 2014 – 2016 годы, утвержденной постановлением мэрии городского округа Тольятти от 11.10.2013 № 3149-П/1.
5.	Определить департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти оператором Реестра.
6.	Определить департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти органом, уполномоченным на принятие решения о вводе Реестра в эксплуатацию.
7.	Департаменту информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти обеспечить в срок до 1 сентября 2015 года ввод Реестра в эксплуатацию.
8.	Органам (структурным подразделениям) мэрии городского округа Тольятти:
осуществлять размещение в Реестре сведений о муниципальных информационных системах городского округа Тольятти, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджета городского округа Тольятти (далее - информационные системы), в соответствии с Порядком ведения реестра муниципальных информационных систем городского округа Тольятти;
обеспечить в срок до 1 января 2016 года размещение сведений об информационных системах, созданных или приобретенных до ввода в эксплуатацию Реестра.
9.	Признать утратившими силу:
9.1.	Постановление Первого заместителя мэра г. Тольятти от 16.04.2004 № 37-2/п "О Порядке приема муниципальных информационных ресурсов в промышленную эксплуатацию";
9.2.	Постановление мэра г. Тольятти от 09.01.2002 № 4-1/01-02 "О создании и ведении Реестра метаданных муниципальных информационных ресурсов" (вместе с "Положением о ведении Реестра метаданных муниципальных информационных ресурсов").
10.	Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.

Мэр городского округа Тольятти						С.И.Андреев

Утверждено
постановлением
мэрии городского округа Тольятти
от __________ г. № ____

ПОЛОЖЕНИЕ
О МУНИЦИПАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА ТОЛЬЯТТИ «РЕЕСТР ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ»

I.	ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.	Настоящее Положение определяет назначение и правила создания и функционирования муниципальной информационной системы городского округа Тольятти «Реестр информационных систем» (далее - Реестр).
1.2.	Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства Самарской области от 10.09.2012 № 425 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации государственных информационных систем Самарской области», постановлением мэрии городского округа Тольятти от 16.01.2014 № 66-п/1 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации муниципальных информационных систем городского округа Тольятти».
1.3.	В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
электронный паспорт информационной системы - структурированные сведения о муниципальной информационной системе (далее – информационной системе), представленные в Реестре в виде электронного документа, включающие:
- наименование информационной системы;
- дату ввода в эксплуатацию информационной системы;
- информацию о заказчике информационной системы;
- информацию об операторе (операторах) информационной системы;
- информацию об администраторе информационной системы;
- цель, назначение и функции информационной системы;
- реквизиты правовых актов о создании (закупке), вводе в эксплуатацию и прекращении эксплуатации информационной системы;
- сведения об информации, содержащейся в информационной системе;
- периодичность обновления информации и срок хранения информации в информационной системе;
- информацию об органах мэрии городского округа Тольятти, подведомственных ему организациях и должностных лицах, ответственных за работу с информационной системой;
- сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в информационной системе;
- сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования информационной системы;
- сведения об источниках финансирования создания (приобретения), развития (модернизации) и сопровождения информационной системы;
- сведения о наличии (отсутствии) в информационной системе сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа;
- дату прекращения оператором (операторами) эксплуатации информационной системы;
администратор информационной системы – орган мэрии городского округа Тольятти, подведомственная ему организация либо лицо (лица), ответственные за сопровождение и техническую поддержку работы информационной системы, защиту информации в информационной системе.
1.4.	Реестр является элементом инфраструктуры электронного муниципалитета в городском округе Тольятти и предназначен для учета информационных систем, введенных в эксплуатацию.

II.	ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ РЕЕСТРА

2.1	. Основными принципами функционирования Реестра являются:
а) обеспечение полноты и достоверности сведений об информационных системах и осуществления контроля целостности размещаемых в них сведений;
б) применение единой системы идентификации муниципальных информационных систем и единых правил их классификации;
в) обеспечение надежного функционирования Реестра, в том числе путем реализации мероприятий по защите информации, а также удаленного доступа к Реестру для его пользователей, осуществляемого после их идентификации, авторизации и аутентификации;
г) исключение дублирования размещения сведений об информационных системах;
д) обеспечение открытого доступа к размещенным в Реестре сведениям об информационных системах, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

III.	ИНФОРМАЦИЯ, СОДЕРЖАЩАЯСЯ В РЕЕСТРЕ

3.1.	Размещение сведений в Реестре осуществляется в форме электронных паспортов информационных систем.
3.2.	В состав реквизитов электронных паспортов информационной системы входят следующие основные сведения об информационной системе:
3.2.1.	наименование информационной системы;
3.2.2.	дату ввода в эксплуатацию информационной системы;
3.2.3.	информацию о заказчике информационной системы;
3.2.4.	информацию об операторе (операторах) информационной системы;
3.2.5.	информацию об администраторе информационной системы;
3.2.6.	цель, назначение и функции информационной системы;
3.2.7.	реквизиты правовых актов о создании (закупке), вводе в эксплуатацию и прекращении эксплуатации информационной системы;
3.2.8.	сведения об информации, содержащейся в информационной системе;
3.2.9.	периодичность обновления информации и срок хранения информации в информационной системе;
3.2.10.	информацию об органах мэрии городского округа Тольятти, подведомственных ему организациях и должностных лицах, ответственных за работу с информационной системой;
3.2.11.	сведения об информационных технологиях и технических средствах (в том числе криптографических), применяемых в информационной системе;
3.2.12.	сведения о возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей в рамках функционирования информационной системы;
3.2.13.	сведения об источниках финансирования создания (приобретения), развития (модернизации) и сопровождения информационной системы;
3.2.14.	сведения о наличии (отсутствии) в информационной системе сведений, отнесенных в соответствии с законодательством Российской Федерации к информации ограниченного доступа;
3.2.15.	дату прекращения оператором (операторами) эксплуатации информационной системы.
3.3.	Обязанности по предоставлению сведений о введенных в эксплуатацию информационных системах для внесения в Реестр возлагаются на заказчика информационной системы.
Предоставление сведений для внесения в Реестр производится в следующих случаях:
ввод в эксплуатацию новой информационной системы;
внесение изменений в состав реквизитов электронного паспорта информационной системы;
прекращение эксплуатации информационной системы.
Заказчик информационной системы несет ответственность за полноту, достоверность и актуальность предоставленных им в соответствии с настоящим Положением сведений.
3.4.	Для внесения информационной системы в Реестр после ввода в эксплуатацию новой информационной системы заказчик информационной системы представляет оператору Реестра следующие документы:
заявление на включение информационной системы в Реестр;
электронный паспорт информационной системы;
для информационных систем, созданных после принятия постановления мэрии городского округа Тольятти от 16.01.2014 г. № 66-п/1 «О создании, развитии (модернизации) и эксплуатации муниципальных информационных систем городского округа Тольятти» - копию постановления мэрии городского округа Тольятти о создании информационной системы; 
копию муниципального правового акта органа мэрии городского округа Тольятти о вводе в эксплуатацию информационной системы.
Формы заявления и электронного паспорта информационной системы утверждаются оператором Реестра.
3.5.	Для внесения изменений в состав сведений об информационной системе заказчик информационной системы представляет оператору Реестра электронный паспорт информационной системы, содержащий измененные реквизиты.
3.6.	Документы, указанные в пунктах 3.4, 3.5 настоящего Положения должны быть предоставлены оператору Реестра в течение 20 рабочих дней, начиная со дня ввода информационной системы в эксплуатацию, либо со дня внесения изменений в существующую информационную систему, влекущих за собой изменение состава сведений об информационной системе.
3.7.	Поступившие документы рассматриваются оператором Реестра в течение 10 рабочих дней, начиная со дня их поступления.
3.8.	В случае соответствия предоставленных документов предъявляемым к их содержанию и полноте данных сведениям, информационные системы подлежат регистрации в Реестре в течение 20 рабочих дней, начиная со дня их поступления.
3.9.	В случае несоответствия предоставленных документов предъявляемым к их содержанию и полноте данных сведениям, оператор Реестра в течение 15 рабочих дней, начиная со дня предоставления документов, возвращает предоставленные документы на доработку.
3.10.	Заказчик информационной системы дорабатывает возвращенные документы и повторно направляет их оператору Реестра в срок не более 5 рабочих дней, начиная со дня их возврата.
3.11.	Проверка повторно направленных документов и регистрация информационной системы в Реестре осуществляется в порядке, предусмотренном п.п. 3.7 - 3.9 настоящего Положения.
3.12.	При принятии решения об отсутствии необходимости дальнейшей эксплуатации информационной системы заказчик информационной системы в течение 20 рабочих дней после принятия такого решения направляет оператору Реестра заявление о необходимости исключения информационной системы из Реестра и пояснительную записку о причинах принятия такого решения.
3.13.	Информационная система подлежит исключению из Реестра в течение 10 рабочих дней, начиная со дня поступления заявления о необходимости исключения информационной системы из Реестра.
Оператор Реестра вправе запрашивать у заказчика информационной системы, оператора (операторов) информационной системы, администратора информационной системы дополнительную информацию по объектам учета, размещенным в Реестре, необходимую для целей проведения анализа, контроля и мониторинга размещенных в Реестре сведений.

IV.	ЭКСПЛУАТАЦИЯ РЕЕСТРА

4.1.	Оператором Реестра является департамент информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти.
4.2.	Эксплуатация Реестра осуществляется после принятия решения о вводе ее в эксплуатацию.
4.3.	Решение о вводе Реестра в эксплуатацию принимается департаментом информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти.
4.4.	Оператор Реестра обеспечивает:
функционирование Реестра в соответствии с законодательством в области информации, информационных технологий и защиты информации;
защиту информации об информационных системах, размещаемой в Реестре, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий в отношении указанной информации с момента ее поступления в Реестр;
доступ к Реестру органов мэрии городского округа Тольятти, подведомственных им организаций;
доступ к размещенным в Реестре сведениям об информационных системах, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, путем размещения информации на официальном портале мэрии городского округа Тольятти (portal.tgl.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

V.	УСЛОВИЯ ДОСТУПА К РЕЕСТРУ

5.1.	Доступ к размещенным в Реестре сведениям об информационных системах, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, осуществляется на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено федеральными законами.
5.2.	Доступ к размещенным в Реестре сведениям об информационных системах, не содержащим информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами, размещенным на официальном портале мэрии городского округа Тольятти (portal.tgl.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет является свободным.
5.3.	Доступ к Реестру органов мэрии городского округа Тольятти, подведомственных им организаций осуществляется через муниципальную компьютерную сеть мэрии городского округа Тольятти, указав имя пользователя и пароль.
5.4.	Процедура предоставления доступа к Реестру, осуществляющемуся через муниципальную компьютерную сеть мэрии городского округа Тольятти:
5.4.1.	Предоставление доступа к Реестру осуществляется посредством направления на имя руководителя департамента информационных технологий и связи мэрии городского округа Тольятти (далее – ДИТиС) служебного письма «Заявка на предоставление доступа к Реестру». В заявке должна содержаться следующая информация:
5.4.1.1.	фамилия, имя, отчество работника, которому необходимо предоставить доступ;
5.4.1.2.	должность работника, включая наименование структурного подразделения;
5.4.1.3.	номер контактного рабочего телефона работника;
5.4.1.4.	местоположение рабочего места работника;
5.4.1.5.	цель предоставления доступа;
5.4.2.	Руководитель ДИТиС рассматривает заявку в течение 2-х рабочих дней и принимает решение о предоставлении доступа к Реестру. В случае принятия решения о не предоставлении доступа к Реестру, руководитель ДИТиС в течение 2-х рабочих дней направляет мотивированный отказ заявителю.
5.4.3.	При принятии положительного решения ответственный специалист ДИТиС в течение 1-го рабочего дня создает учетную запись нового пользователя Реестра, направляет заявку в муниципальное автономное учреждение городского округа Тольятти «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - МАУ «МФЦ») для установки необходимого программного обеспечения (далее – ПО) на рабочем месте указанного в заявке работника.
5.4.4.	Специалист МАУ «МФЦ», ответственный за установку ПО в течение 1-го рабочего дня, начиная с даты получения заявки на исполнение, проверяет наличие и актуальность ПО, установленного на рабочем месте указанного в заявке работника, в случае необходимости производит установку ПО и уведомляет об исполнении ответственного специалиста ДИТиС.
5.4.5.	Ответственный специалист ДИТиС уведомляет указанного в заявке работника о выполнении заявки и выдает ему имя пользователя и пароль для входа в Реестр.
5.4.6.	Работник, получивший имя пользователя и пароль для входа в Реестр, несёт персональную ответственность за сохранение учётной записи. Запрещается передача учётной записи третьим лицам, в том числе лицам, замещающим данного работника в период его временного отсутствия. В случае выявленного факта передачи учётной записи, данная учётная запись блокируется.
5.4.7.	В срок не более пяти рабочих дней со дня увольнения специалиста, имеющего доступ к Реестру, орган мэрии городского округа Тольятти письменно уведомляет МАУ «МФЦ» о необходимости блокировки учетной записи этого специалиста.