Проект
постановления администрации городского округа Тольятти
____________№______

 «Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц администрацией 
городского округа Тольятти»

В целях осуществления международных и внешнеэкономических связей, совершенствования порядка приема иностранных делегаций и отдельных лиц администрацией  городского округа Тольятти, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, администрация городского округа Тольятти ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти.
2. Признать утратившими силу:
     2.1. Постановление мэрии городского округа Тольятти от 20.02.2014г. № 503-п/1 «Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией  городского округа Тольятти  (газета «Городские ведомости», 2014г., 25 февраля).
     2.2. Постановление  администрации городского округа Тольятти от 29.05.2017г. № 1707-п/1 «О внесении изменений в постановление мэрии городского округа Тольятти от 20.02.2014г. № 503-п/1 «Об утверждении Порядка расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц мэрией городского округа Тольятти» (газета «Городские ведомости», 2017г., 06 июня).
	3. Настоящее постановление вступает в силу после дня официального опубликования. 
4. Организационному  управлению администрации городского округа Тольятти (Власов В.А.) опубликовать настоящее постановление в газете «Городские ведомости».

Глава городского округа 					                С.А. Анташев

ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению администрации
городского округа Тольятти
от_____________№ _______________

ПОРЯДОК
расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций 
и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

1. Общие положения
	1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в целях рационального использования средств, предусмотренных в бюджете городского округа Тольятти на прием и обслуживание иностранных делегаций. Прием иностранных делегаций и отдельных лиц в городском округе Тольятти осуществляется на основе:
- поступивших официальных запросов иностранной стороны;
- приглашений администрации городского округа Тольятти;
- постановлений, распоряжений,  писем  Правительства Самарской области;
- планов управления международных и межрегиональных связей  администрации городского округа Тольятти;
- соглашений,  договоров, меморандумов заключенных администрацией городского округа Тольятти;
- официальных писем организаций городского округа Тольятти.
	1.2. Настоящий Порядок определяет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным, экономическим или гуманитарным визитом в городской округ Тольятти. 
	Официальным визитом считаются визиты делегаций  и  отдельных лиц   городов-побратимов и партнеров, правительств, посольств, глав торговых представительств, министерств, делегаций по линии правительства Самарской области, представителей органов власти всех уровней иностранных государств.
	Экономическим визитом считаются визиты делегаций  и  отдельных лиц экономических миссий, торговых представительств иностранных государств, представителей иностранных компаний и их представительств на территории РФ, а также визиты делегаций, пребывающих  с целью изучения инвестиционного и экономического потенциала региона и городского округа Тольятти.
	Гуманитарным визитом считаются визиты делегаций и отдельных лиц, осуществляющих свою деятельность в области культуры и искусства, науки и образования (включая визиты преподавателей, студентов, школьников), СМИ, молодежных обменов, издательского, музейного, библиотечного и архивного дела, спорта и туризма, общественных и благотворительных  организаций, религиии.
	1.3. В иных случаях, не предусмотренных пунктом 1.2 статус иностранной делегации (официальная, экономическая, гуманитарная) определяется руководителем управления международных и межрегиональных связей администрации городского округа Тольятти.
	1.4. Решение о приеме иностранной делегации и отдельных лиц принимается в виде резолюции главы городского округа Тольятти или лица, его замещающего, проставленной  на первичных документах  о намерении посетить городскогой округ Тольятти  иностранной делегацией и отдельными лицами, либо поручением, внесенным в программу СЭД «ДЕЛО».

2. Нормы расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций
и отдельных лиц
2.1. Администрация городского округа Тольятти осуществляет расходование денежных средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии со следующими нормами:
№	Виды расходов	Нормы расходов (руб.)	
1	2	3	
2.1.1.	Гостиничное обслуживание (в сутки на одного человека)
	- по фактическим расходам
 (не более стоимости 2-местного номера высшей категории для руководителей делегации; не более стоимости 1-местного номера категории люкс и полулюкс для членов делегации)	
2.1.2.
	Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций прибывающих с экономическим или гуманитарным визитом.	- до 1000,00 руб.
(общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)
	
2.1.3.	Обеспечение питания (обед, ужин), связанного с приемом иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих с официальным визитом 	- до 2000,00 руб.
(общая сумма в сутки на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика)

1	2	3	
2.1.4.	Обеспечение питания (обед или ужин), связанного с официальным приемом иностранных делегаций и отдельных лиц от имени администрации,  с присутствием главы городского округа Тольятти или уполномоченного им лица	- до 2500,00 руб.
(на каждого участника приема, во время мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников с российской стороны не должно превышать количество участников с приглашенной стороны)	
2.1.5.	Услуги экскурсовода	- до  1000,00 руб. 
(на одного человека, включая сопровождающих лиц и переводчика на период пребывания)	
2.1.6.	Транспортное обслуживание	- по фактическим расходам (легковой автомобиль или автобус, не более чем за 10 часов работы в сутки) 	
2.1.7.	1. Сувениры с символикой городского округа Тольятти
- для руководителей делегации
- для членов делегации
2. Канцтовары

3. Минеральная вода	

- до 4000,00 рублей
- до 2000,00 рублей
- из расчета 1 набор (бумага, карандаш, ручка, блокнот) для 1 участника встречи
- емкостью 0,5л. для 1 участника встречи	

2.2. При приеме и обслуживании иностранных делегаций и отдельных лиц количество сопровождающих лиц и переводчиков от администрации городского округа Тольятти определяется из расчета:
2.2.1.
	При составе делегации 
до 5 человек	- один переводчик и один сопровождающий со стороны администрации городского округа Тольятти	
2.2.2.
	При составе делегации свыше 5 человек	- по одному переводчику и сопровождающему со стороны администрации городского округа Тольятти на каждые пять человек делегации	

3. Порядок подготовки, организации и осуществления приема
и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц 
в администрации городского округа Тольятти
3.1. Управлением международных и межрегиональных связей администрации городского округа Тольятти (далее - Уполномоченный орган) осуществляется подготовка, организация, прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц,  организация встреч главы городского округа Тольятти  и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами, а также координация приема  и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц органами администрации. Органы администрации осуществляют прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках своей компетенции.
3.2. Органы администрации, осуществляющие прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках своей компетенции и  за счет средств, предусмотренных на указанные цели главным распорядителем бюджетных средств  (далее – ГРБС) по направлениям деятельности, обязаны:
3.2.1. Направить Уполномоченному органу заявку на встречу главы городского округа Тольятти  и/или  заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами, для совместного определения целей, регламента встреч и внесения предложения главе городского округа Тольятти  и заместителям главы городского округа Тольятти в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня проведения встречи;  
3.2.2. Составить программу пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц в соответствии с Приложением 1 к настоящему Порядку в срок не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня проведения встречи;
3.2.3. Согласовать программу пребывания с Уполномоченным органом в срок не позднее, чем за 1 рабочий день до дня проведения встречи;
3.2.4. Разместить анонс о визите  иностранной делегации и отдельных лиц на портале администрации городского округа Тольятти не позднее чем за 1 рабочий день до начала визита; 
3.2.5. Направить отчет (в электронном виде) Уполномоченному органу  для согласования в течение 2-х рабочих дней после окончания визита и разместить согласованный отчет о визите  иностранной делегации и отдельных лиц на портале администрации городского округа Тольятти в течение 2-х рабочих дней со дня согласования. Отчет о визите иностранной делегации и отдельных лиц согласовывается Уполномоченным органом в срок не более 2-х рабочих дней.
3.3. Уполномоченный орган ежегодно не позднее 1 июня текущего года предоставляет ГРБС администрации городского округа Тольятти (Организационное управление администрации городского округа Тольятти) заявку на финансирование приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц на следующий финансовый год.
3.4. Прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании постановления администрации городского округа Тольятти об организации пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц, которое включает программу пребывания и смету расходов (смета прилагается в случае, если расходы предусмотрены программой пребывания), связанных с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, составленными в соответствии с Приложениями 2, 3 к настоящему Порядку. Проект постановления подготавливается Уполномоченным органом в соответствии с Регламентом делопроизводства и документооборота в мэрии  городского округа Тольятти, утвержденным Распоряжением мэрии городского округа Тольятти № 8682-р/1 от 02.08.2012г.
3.5.  В случае приема и обслуживания иностранных делегаций и отдельных лиц Уполномоченным органом без участия органов администрации, осуществляющих прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц в рамках своей компетенции,  Уполномоченный орган размещает на портале администрации городского округа Тольятти анонс о визите в срок не позднее, чем за 1 рабочий день до дня начала визита и отчет в течение 3 рабочих дней после окончания визита.
3.6. Департамент информационных технологий и связи администрации  городского округа Тольятти на основании служебной записки    Уполномоченного органа, направляемой не позднее 1 рабочего дня до дня начала визита,  обеспечивает техническое сопровождение по приему и обслуживанию иностранных делегаций и отдельных лиц.
3.7. Организационное управление  администрации городского округа Тольятти организует:
3.7.1. Материальное обеспечение, в том числе подготовку табличек с указанием фамилии, имени, отчества участников встреч главы городского округа Тольятти  и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами на основании заявки Уполномоченного органа и в соответствии с общепринятыми нормами приема иностранных делегаций;
3.7.2. Пресс-конференции главы городского округа Тольятти  и заместителей главы городского округа Тольятти с иностранными делегациями и отдельными лицами;
3.8. Администрация городского округа Тольятти осуществляет расходы, связанные с приемом и обслуживанием иностранных делегаций и отдельных лиц, в соответствии с настоящим Порядком на основании постановлений администрации об организации пребывания иностранных делегаций и отдельных лиц, муниципальных контрактов (договоров), счетов-фактур (счетов), актов оказанных услуг (выполненных работ), товарных накладных.

Приложение № 1
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание иностранных делегаций
и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

Программа
пребывания в городском округе Тольятти 
делегации_____________________________
                                                 название организации/ Фамилия И.О., город/ страна

Срок пребывания: с _________________ по _________________
Состав делегации: _________ человек
Ответственные:____________________________________________________
                                         (подразделение, ФИО, должность)

Дата,
день
недели
	Время
	Мероприятие
	Место
проведения
	Ответственный
(ФИО)
	
1	2	3	4	5	

Руководитель органа администрации______________ ____________________
                                                                                     подпись                                   расшифровка
«____»_________________20__г.

Согласовано:
Руководитель управления 
международных и межрегиональных связей __________ _________________
                                                                                                подпись                    расшифровка
«____»_________________20__г.

	

Приложение № 2
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание иностранных делегаций
и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

Программа
пребывания в городском округе Тольятти 
делегации __________________________
               название организации/ Фамилия И.О., город/ страна

Срок пребывания: с ______________ по _______________
Состав делегации: ______________ человек
Ответственные: ____________________________________________
                                                             ( ФИО, должность)

Дата,
день
недели
	Время
	Мероприятие
	Место
проведения
	Ответственный
(ФИО)
	
1	2	3	4	5	

Руководитель органа администрации______________ ___________________
                                                                                                     подпись                                 расшифровка

Приложение № 3
к Порядку расходования средств на прием
и обслуживание иностранных делегаций
и отдельных лиц администрацией городского округа Тольятти

Смета расходов,
связанных с пребыванием в городском округе Тольятти 
делегации _____________________________________
                          название организации/ Фамилия И.О., город/ страна

Срок пребывания: с _______________ по ______________
Состав делегации: ________________ человек
Руководитель делегации:
Члены делегации:
Сопровождающие лица и переводчики ________________ человек
Представители органов местного самоуправления _______________ человек

№	Статьи расходов	Сумма (в рублях)	
1			
2			
3			
	ИТОГО		

Руководитель органа администрации_________________ _________________
                                                                                                                  подпись                                расшифровка