Об утверждении Положения 
о техническом отделе управления по 
информационному обеспечению и автоматизированным 
системам управления мэрии г. Тольятти

Для организации работы технического отдела управления по информационному обеспечению и автоматизированным системам управления мэрии г. Тольятти, на основании распоряжения мэра г. Тольятти от 19.07.2004 г. № 1653-1/р «О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти» и распоряжения мэра г. Тольятти 
от 22.07.2004 г. № 1684-1/р «О внесении изменений в постановление мэра г. Тольятти 
от 15.07.2003 г. № 97-1/р «Об утверждении штатного расписания мэрии г. Тольятти на 2003 год», руководствуясь уставом г. Тольятти,

считаю необходимым:

1. Утвердить Положение о техническом отделе управления по информационному обеспечению и автоматизированным системам управления мэрии г. Тольятти (Приложение № 1).

2. Начальнику технического отдела управления по информационному обеспечению и автоматизированным системам управления Рацееву С.В. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Мелехину Г.И.

Мэр 										          Н.Д. Уткин

Приложение № 1
к распоряжению мэра г. Тольятти
№ _____ от « ___ » _______ 2005г.

 ПОЛОЖЕНИЕ 

О ТЕХНИЧЕСКОМ  ОТДЕЛЕ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ
И АВТОМАТИЗИРОВАННЫМ СИСТЕМАМ УПРАВЛЕНИЯ
МЭРИИ г. ТОЛЬЯТТИ

г. Тольятти 
2005 г.
1.	
Общие положения

1.1.	 Технический отдел управления по информационному обеспечению  и автоматизированным системам управления мэрии г.Тольятти (далее по тексту - отдел).
1.2.	Отдел образован распоряжением мэра г.Тольятти № 1398-1/р от 01.04.2002.
Изменение структуры и упразднение отдела производится на основании распоряжения мэра города. 
1.3.	Процедурные действия, связанные с  изменением структуры и упразднением Отдела, регламентируются Положением о мэрии г.Тольятти и Уставом г.Тольятти.
1.4.	Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчинен начальнику управления. Руководитель аппарата курирует деятельность управления по ИО и АСУ и отдела.
1.5.	 Отдел в своей деятельности руководствуется  Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области,  правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления г.Тольятти, в том числе Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г.Тольятти,  Положением об управлении и настоящим Положением.
1.6.	Структура, штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждается мэром города. Настоящее положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.7.	Местонахождение отдела: 445023,  РФ, Самарской обл., г.Тольятти, пл. Свободы, 4.
2.	Основные цели и задачи отдела

	Основной целью деятельности отдела является: Поддержание и развитие городской инфраструктуры компьютерных средств передачи информации для обеспечения деятельности исполнительных органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, включая информационный обмен с населением; обеспечение бесперебойной работы средств вычислительной техники (далее по тексту «СВТ») и программного обеспечения (далее по тексту «ПО») в мэрии г. Тольятти и ее структурных подразделениях.

Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1.	Развитие и поддержание работоспособности локальных сетей структурных подразделений мэрии г. Тольятти.
2.	 Развитие и поддержание работоспособности муниципальной компьютерной сети.
3.	 Развитие и поддержание информационных серверов структурных подразделений мэрии г. Тольятти.
4.	 Анализ и обеспечение потребностей сотрудников структурных подразделений мэрии в средствах вычислительной техники и программном обеспечении.
5.	 Организация и проведение работ по установке, сопровождению и обслуживанию СВТ, ПО в структурных подразделениях мэрии.
6.	 Участие в организации и обеспечении защиты и сохранности информационных ресурсов, баз и банков данных муниципальной информационной системы г.Тольятти.

3.	Основные функции отдела.

3.1. Для решения задачи  1 “Развитие и поддержание работоспособности локальных сетей структурных подразделений мэрии г. Тольятти” отдел выполняет следующие функции:
3.1.1.	Устанавливает, настраивает и обслуживает серверное и сетевое оборудование, а также сетевое, серверное и системное программное обеспечение, находящееся в распоряжении структурных подразделений мэрии г. Тольятти на законных основаниях, включая технические средства муниципальной компьютерной сети.
3.1.2.	Разрабатывает технические и организационные требования и нормативные документы на работу с оборудованием, сервисами и ресурсами компьютерной сети.
3.1.3.	Разрабатывает, внедряет и контролирует положения, определяющие порядок использования средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных систем в мэрии г. Тольятти и ее структурных подразделениях.
3.1.4.	Обеспечивает и контролирует защиту муниципальных информационных ресурсов и компьютерных сетей исполнительных органов местного самоуправления г.Тольятти.
3.1.5.	Участвует в разработке и заключении договоров со сторонними организациями, в пределах компетенции отдела.

3.2.	 Для решения задачи 2 “Развитие и поддержание работоспособности муниципальной компьютерной сети” отдел выполняет следующие функции:
3.2.1.	Подключает муниципальные организации и учреждения к муниципальной компьютерной сети.
3.2.2.	Разрабатывает технические и организационные требования и нормативные документы на работу с оборудованием, сервисами и ресурсами компьютерной сети.
3.2.3.	Разрабатывает, внедряет и контролирует положения, определяющие порядок использования средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных систем в мэрии г. Тольятти и ее структурных подразделениях.
3.2.4.	Обеспечивает авторизацию и устанавливает полномочия доступа пользователей к сетевым ресурсам и сервисам муниципальной компьютерной сети, находящихся в распоряжении мэрии.
3.2.5.	Участвует в разработке и заключении договоров со сторонними организациями, в пределах компетенции отдела.
3.2.6.	Совместно с предприятиями связи и соответствующими структурными подразделениями мэрии разрабатывает проекты развития средств специальной связи с использованием вычислительной техники с органами местного самоуправления г. Тольятти, с органами государственной власти Российской Федерации и Самарской области, подразделениями федеральных органов управления, предприятиями и организациями г.Тольятти.

3.3.	 Для  решения задачи 3 “Развитие и поддержание информационных серверов структурных подразделений мэрии г. Тольятти” отдел выполняет следующие функции:
3.3.1.	Размещает информацию на информационном сервере мэрии, развивает функциональные возможности информационных систем и серверов.
3.3.2.	Развивает и поддерживает интерактивный информационный обмен в рамках муниципальной компьютерной сети с помощью Internet-технологий.
3.3.3.	Разрабатывает, внедряет и контролирует положения, определяющие порядок использования средств связи, телекоммуникационных средств, операционных систем, программного обеспечения, баз данных, информационных систем в мэрии г. Тольятти и ее структурных подразделениях.
3.3.4.	Разрабатывает, внедряет и контролирует положения, определяющие порядок защиты, авторизации доступа, обеспечения сохранности и восстановления информации.
3.3.5.	Обеспечивает сохранность и восстановление информации, размещаемой на серверах мэрии г. Тольятти.
3.3.6.	Участвует в разработке и заключении договоров со сторонними организациями, в пределах своей компетенции.
3.4.	 Для  решения задачи 4 “Анализ и обеспечение потребностей сотрудников структурных подразделений мэрии в средствах вычислительной техники и программном обеспечении” отдел выполняет следующие функции:  
3.4.1.	Принимает заявки на приобретение СВТ и ПО от структурных подразделений согласно утвержденной процедуре.
3.4.2.	Проводит анализ работоспособности СВТ и ПО, компьютерных сетей.
3.4.3.	Проводит анализ и подготавливает предложения по приобретению СВТ, приобретению и разработке ПО.
3.4.4.	Согласовывает технические задания, технические проекты районных информационных систем, информационных систем, создаваемых за счет средств бюджета г.Тольятти в пределах своей компетенции.
3.4.5.	Разрабатывает технические задания, технические проекты, ПО, системы автоматизации деятельности структурных подразделений мэрии.
3.4.6.	Принимает участие в приеме в промышленную эксплуатацию разработанного или приобретаемого ПО. 
3.4.7.	Разрабатывает инструкции, распоряжения, и другие документы, устанавливающие порядок использования СВТ и ПО сотрудниками мэрии и ее структурных подразделений.

3.5	   Для решения задачи 5 «Организация и проведение работ по установке, сопровождению и обслуживанию СВТ, ПО в структурных подразделениях мэрии» отдел выполняет следующие функции:
3.5.1	Принимает заявки на оперативный ремонт и устранение неисправностей СВТ и ПО, компьютерных сетей.
3.5.2	Осуществляет мероприятия по приобретению, установке, настройке СВТ, ПО.
3.5.3	Организует и проводит оперативный ремонт и устранение неисправностей в работе СВТ и ПО, компьютерных сетей.
3.5.4	Контролирует исполнение инструкций, распоряжений и других документов, устанавливающих порядок использования СВТ и ПО сотрудниками мэрии и ее структурных подразделений.
3.5.5	Проводит консультации сотрудников мэрии по использованию СВТ, ПО и компьютерных сетей.
3.6.	Для решения задачи 6 «Участие в организации и обеспечении защиты и сохранности информационных ресурсов, баз и банков данных муниципальной информационной системы г.Тольятти».
3.6.1.	Участвует в разработке, внедрении и контроле положений, определяющих порядок защиты, обеспечения сохранности, авторизации доступа и восстановления информации, в пределах своей компетенции.
3.6.2.	Доводит до сотрудников структурных подразделений мэрии требования по обеспечению защиты и сохранности информационных ресурсов.
3.6.3.	Участвует в разработке проектов нормативных документов, регламентирующих создание, распределение полномочий по использованию муниципальной информационной системы, в пределах  компетенции отдела.
4.	Права отдела

4.1.	Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются в соответствии с утвержденными программами работ, планами мероприятий управления по ИО и АСУ, а также по заданиям начальника управления. Планы мероприятий разрабатываются начальником отдела  ежемесячно и ежеквартально, утверждаются начальником управления. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет начальник управления.
4.2.	 Отдел имеет право: 
4.2.1.	Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений исполнительных органов местного самоуправления, Тольяттинской городской Думы, предприятий и учреждений города информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в Положении об отделе.
4.2.2.	Контролировать использование СВТ, средств телекоммуникационной техники, программного обеспечения, баз и банков данных в структурных подразделениях мэрии города, использование ресурсов муниципальной компьютерной сети, создание и использование муниципальных информационных ресурсов в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях в установленном порядке.
4.2.3.	Управлять авторизацией и установлением полномочий доступа  пользователей к ресурсам и сервисам локальных компьютерных сетей структурных подразделений мэрии г.Тольятти, муниципальной компьютерной сети, находящихся в распоряжении мэрии.
4.2.4.	Вносить предложения начальнику управления о привлечении в установленном порядке к дисциплинарной ответственности лиц, нарушающих законодательство при использовании муниципальных информационных ресурсов, СВТ, ПО, а также иные предложения по вопросам компетенции отдела.
4.2.5.	Представлять интересы мэрии г.Тольятти в ее взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами в пределах компетенции отдела.
 
5.	Структура отдела

5.1.	 Структура и штатное расписание отдела утверждаются мэром города в установленном порядке. 
5.2.	 Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра города в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим законодательством о муниципальной службе по представлению начальника отдела и согласованию с начальником управления, руководителем аппарата на условиях трудового договора.
5.3.	Отдел в своей работе взаимодействует:
•	с отделом перспективных разработок управления по ИО и АСУ;
•	с бюро материально - технического обеспечения управления по ИО и АСУ;
•	с иными структурными подразделениями мэрии, а также с муниципальными предприятиями и  учреждениями города, районными администрациями, Тольяттинской городской Думой.

6.	Руководство отделом

6.1.	 Отдел возглавляет начальник отдела.
6.2.	 Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с руководителем аппарата на условиях трудового договора.
6.3.	 Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра г.Тольятти. Должностная инструкция начальника отдела разрабатывается начальником  управления и утверждается мэром города. Должностные инструкции специалистов отдела разрабатываются начальником отдела и  утверждаются руководителем аппарата.

6.4.	 Начальник отдела имеет право:
•	в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
•	требовать от специалистов отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
•	выходить с предложениями к руководству по  созданию условий для выполнения специалистами отдела их должностных обязанностей;
•	принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции; 
•	запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
•	вносить начальнику управления предложения по совершенствованию работы отдела;
•	участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
•	повышать квалификацию и продвигаться по службе;

6.5. Начальник отдела обязан:
•	соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления;
•	исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
•	разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
•	исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела;
•	соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в исполнительных органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;
•	поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
•	соблюдать нормы служебной этики;
•	контролировать выполнение приказов и указаний подчиненными;
•	контролировать соблюдение специалистами отдела правил внутреннего трудового распорядка, установленного в исполнительных органах местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией.

6.5.	 В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, в том числе: Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г. Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в г. Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
•	выполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе;
•	своевременное и качественное выполнение планов работ отделом;
•	за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
•	неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.

Начальник технического отдела 	С.В. Рацеев	

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления
по ИО и АСУ								Ю.В.Терехов

Начальник методического 
отдела мэрии								Е.А.Тупикова
 
Начальник управления 
персонала и муниципальной службы				С.И. Горшков 
Руководитель аппарата						Г.И. Мелехина

Начальник правового управления					С.Н. Исаев