Об утверждении
Положения об отделе по работе со средствами
массовой информации мэрии г. Тольятти

	Для организации дальнейшей работы отдела по работе со средствами массовой информации мэрии г. Тольятти, на основании постановлений мэра г. Тольятти 
от 19.07.2004 г. № 1653-1/р «О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти», 
от 22.07.2004 г. № 1684-1/р «О внесении изменений в постановление мэра г. Тольятти
от 15.07.2003 г. № 97-1/п «Об утверждении штатного расписания мэрии г. Тольятти на 2003 год», руководствуясь Уставом г. Тольятти,

считаю необходимым:

1. Утвердить Положение об отделе по работе со средствами массовой информации мэрии г. Тольятти (Приложение № 1).

2. Начальнику отдела по работе со средствами массовой информации 
Телельковой Л.В. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Мэр 									                     Н.Д. Уткин

Приложение №1
к распоряжению мэра г Тольятти
№ _____от __________________

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по работе 
со средствами массовой информации
мэрии г. Тольятти

г.Тольятти
2005г.

1.	ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по работе со средствами массовой информации мэрии г. Тольятти (далее по тексту – отдел).
1.2.Отдел образован постановлением мэра г.Тольятти №155-1/0297 от 15.02.1997г. «Об утверждении структуры, штатного расписания, положения о мэрии г. Тольятти» Изменение структуры и упразднение отдела производится на основании распоряжения мэра города. Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела, регламентируются Положением о мэрии г. Тольятти и Уставом г.Тольятти.
1.3. Отделом непосредственно руководит начальник отдела, который подчиняется мэру г.Тольятти. Мэр г. Тольятти курирует деятельность отдела.
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Самарской области, правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления, в том числе: Уставом г. Тольятти, Положением о мэрии г.Тольятти и настоящим Положением.
1.5. Структура, штатное расписание и условия оплаты труда работников отдела утверждаются мэром города. 
Настоящее положение изменяется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на отдел.
1.6. Местонахождение отдела: 445011, РФ, Самарская область, г.Тольятти, Площадь Свободы, 4.

2.	ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
2.1. Основной целью деятельности отдела является информирование населения города о деятельности исполнительных органов и должностных лиц местного самоуправления по основным вопросам жизнеобеспечения города Тольятти.
Для достижения поставленной цели отделу необходимо выполнение следующих задач:
1.	Организация сбора и оперативного доведения до средств массовой информации города и области информации о деятельности мэрии, структурных подразделений мэрии, муниципальных учреждений и предприятий по основным вопросам жизнеобеспечения города.
2.	Организация сбора и оперативного доведения до средств массовой информации города информации о деятельности  мэра и заместителей мэра.
3.	Проведение разъяснительной работы по принятым решениям, социально-значимым программам  исполнительных органов местного самоуправления.
4.	Организация работы со средствами массовой информации города, области.
5.	Систематизация и анализ материалов городских средств массовой информации, касающихся деятельности исполнительных органов местного самоуправления.

3.	ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1.	 Для решения задачи «Организация сбора и оперативного доведения до средств массовой информации города  и области  информации  о деятельности мэрии, структурных подразделений мэрии, муниципальный учреждений и  предприятий  по основным вопросам жизнеобеспечения города» отдел выполняет следующие функции:
3.1.1.	Разрабатывает порядок предоставления информации о планах и итогах деятельности мэрии, ее структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий.
3.1.2.	Готовит ежедневные и еженедельные пресс-релизы для средств массовой информации города и области.
3.1.3.	Своевременно оповещает средства массовой информации города и области о предстоящих мероприятиях, организуемых органами местного самоуправления, а также об итогах прошедших мероприятий.
3.2. Для решения задачи «Организация сбора  и оперативного доведения до средств массовой информации города  информации о деятельности  мэра и заместителей мэра» отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги мэра, заместителей мэра.
3.2.2. Организует и проводит прямые линии в печатных средствах массовой информации, прямые эфиры в электронных средствах массовой информации с участием мэра, заместителей мэра.
3.2.3. Организует и проводит публичные выступления мэра и заместителей мэра
3.2.4. Готовит обращения, заявления, поздравления мэра и заместителей мэра, предназначенные для размещения в средствах массовой информации.
3.2.5. Готовит пресс-релизы по результатам совещаний, проводимых мэром и заместителями мэра.
3.3. Для решения задачи «Проведение разъяснительной работы по принятым решениям, социально-значимым программам органов местного самоуправления» отдел выполняет следующие функции:
3.3.1.Организует публикации нормативных правовых актов органов местного самоуправления в муниципальной газете.
3.3.2. Организует комментарии специалистов структурных подразделений мэрии по нормативным правовым актам органов местного самоуправления и размещает их в средствах массовой информации.
3.3.3. Разрабатывает и реализует план  разъяснительной работы по принятым решениям, социально-значимым программам органов местного самоуправления. 
3.4.  Для решения задачи «Организация работы со средствами массовой информации города, области» отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Координирует работу муниципальных средств массовой информации.
3.4.2. Разрабатывает критерии, условия конкурса и принимает участие в проведении конкурса на размещение муниципального заказа в средствах массовой информации.
3.4.3. Готовит предложения об информационном сотрудничестве со средствами массовой информации и представляет их на утверждение мэру.
3.4.5. Подготавливает муниципальные контракты со средствами массовой информации и контролирует их выполнение.
3.5. Для решения задачи «Систематизация и анализ материалов городских средств массовой информации, касающихся деятельности исполнительных органов местного самоуправления» отдел выполняет следующие функции:
3.5.1. Готовит ежедневно контент-анализ городских печатных средств массовой информации и еженедельно аналитическую справку по итогам публикаций в городских средствах массовой информации. 
3.5.2.Создает информационную базу данных по подготовленным в отделе и опубликованным в средствах массовой информации материалам в отношении деятельности мэрии, мэра города и районных администраций.
3.5.3. Готовит ответы, опровержения совместно с руководителями соответствующих структурных подразделений мэрии на негативные материалы по деятельности исполнительных органов местного самоуправления, размещенные в средствах массовой информации.

4.	ПРАВА ОТДЕЛА
4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданиям мэра города.
Планы работы отдела разрабатываются начальником отдела поквартально и помесячно; утверждаются мэром города.
Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет мэр города.
4.2. Отдел имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений мэрии информационные материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
- принимать участие, лично присутствовать на совещаниях, проводимых мэром, заместителями мэра главами районных администраций, руководителями структурных подразделений мэрии.
- выходить с предложениями к мэру города по вопросам деятельности отдела.
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах компетенции отдела.

5.СТРУКТУРА ОТДЕЛА
5.1. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра города в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующим законодательством о муниципальной службе по представлению начальника отдела на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями мэрии г.Тольятти.

6.РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ
6.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
6.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра города на условиях трудового договора.
6.3. Положение об отделе разрабатывается начальником отдела и утверждается распоряжением мэра города. Должностные инструкции начальника и специалистов отдела утверждаются мэром города.
6.4. Начальник отдела имеет право:
- в пределах своей компетенции издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;
- вносить мэру города предложения о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах компетенции начальника отдела;
- требовать от сотрудников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
- выходить с предложениями к руководству по созданию условий для выполнения сотрудниками отдела их должностных обязанностей;
- участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
- повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Начальник отдела обязан:
- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, правовых актов, регулирующих правоотношения в сфере деятельности органов местного самоуправления;
- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции специалистов отдела;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в исполнительных органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;
- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
- соблюдать нормы служебной этики.
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере деятельности органом местного самоуправления, в том числе: Уставом г.Тольятти, Положением о мэрии г.Тольятти, ст. 16 Положения о муниципальной службе в г.Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
- выполнение задач и функций, возложенных на отдел в соответствии с настоящим Положением;
- своевременное и качественное выполнение планов работы отделом;
- за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.

Начальник отдела по 
работе со средствами 
массовой информации	

Л.В. Телелькова	

СОГЛАСОВАНО:

Начальник методического отдела мэрии
	Е.А.Тупикова	
Начальник управления персонала и муниципальной службы
	
С.И.Горшков	
Начальник правового управления мэрии	С.Н. Исаев