Об утверждении Положения 
об отделе дополнительного образования в области
культуры и искусства департамента культуры 
мэрии городского округа Тольятти

В целях обеспечения организации дальнейшей работы отдела дополнительного образования в области культуры и искусства департамента культуры мэрии городского округа Тольятти и на основании постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 г. 
№ 166-1/п “О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти”, руководствуясь Уставом городского округа Тольятти, 

считаю необходимым:

1. Утвердить Положение об отделе дополнительного образования в области культуры и искусства департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (Приложение № 1).
2. Начальнику отдела дополнительного образования в области культуры и искусства Тулузакову Ю.В. обеспечить работу отдела  в соответствии с утвержденным Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.

Мэр 												       Н.Д. Уткин

Приложение №1
к распоряжению мэра            городского округа Тольятти
от 13.06.2006 г. № 172-1/р

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе дополнительного образования 
в области  культуры и искусства 
Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти

Тольятти
2006 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел дополнительного образования в области культуры и искусства Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту – Отдел). 
1.2. Отдел образован постановлением мэра г. Тольятти от 07.11.05 г. № 166 -1/п “О внесении изменений в структуру мэрии г. Тольятти”. Изменение структуры и  упразднение Отдела  производится в порядке, предусмотренном Уставом городского округа Тольятти.
1.3. Отделом руководит начальник Отдела, который  непосредственно подчинен директору Департамента культуры. Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность Отдела и Департамента.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции РФ,   законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, в том числе: Устава городского округа Тольятти, Положения о муниципальной службе в городском округе Тольятти, Положения о Департаменте и настоящего Положения.
1.5. Штатное расписание и условия оплаты труда работников Отдела утверждаются мэром городского округа Тольятти.
Настоящее Положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, прав, ответственности, возложенных на Отдел.
1.6. Место нахождения Отдела: 445020, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул. Белорусская, 33.  

2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основной целью деятельности Отдела является: обеспечение условий  эффективного функционирования и качественного развития муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, направленных на  удовлетворение интересов и потребностей сообщества городского округа в сфере  образования и культуры.
Для достижения поставленной цели Отделу необходимо решение следующих задач:
1.	Организационное и методическое обеспечение деятельности сети  муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
2.	Планирование функционирования и развития сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.	Координация деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
4. Организация контроля и анализа деятельности муниципальных образовательных        учреждений дополнительного образования детей.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

3.1. Для решения задачи 1 “Организационное и методическое обеспечение деятельности сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей” Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1.Оказывает муниципальным образовательным учреждениям дополнительного образования детей организационно-методическую помощь по разработке и реализации  правовых актов, положений и программ, регламентирующих работу и обеспечивающих их развитие.
3.1.2. Разрабатывает перспективные планы развития сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей и готовит предложения по повышению эффективности их работы.
3.1.3. 	Организует и контролирует вопросы подготовки и своевременного прохождения процедур лицензирования, аттестации и аккредитации муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей.
3.1.4. Формирует и сопровождает отраслевую базу данных по различным аспектам деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, взаимодействует с другими информационными системами.
3.1.5. Организует работу аттестационной комиссии Департамента и сопровождает вопросы аттестации кадрового состава муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, проводимой Министерством культуры и молодежной политики Самарской области.
3.1.6. Организует работу по определению кандидатов от муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей на получение именных стипендий мэра городского округа Тольятти.
3.1.7.Определяет приоритеты в вопросах награждения и поощрения учреждений, сотрудников и творческих коллективов муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей в связи с юбилейными датами, инициированных учреждениями.
3.1.8.Оказывает содействие в решении вопросов социальной защиты кадрового состава муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.1.9.Содействует организации мероприятий, направленных на повышение квалификации кадрового состава муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, развитие их профессионального мастерства, внедрение новых технологий, способствующих совершенствованию деятельности учреждений.
3.1.10. Оказывает содействие муниципальным образовательным учреждениям дополнительного образования детей в решении вопросов содержания и использования их материально-технической базы.
3.1.11. Готовит предложения директору Департамента о поощрении муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей и их руководителей  по итогам работы за отчетный период, а также отдельных работников по  результатам проведения целевых мероприятий.
3.2. Для решения задачи 2 “Планирование функционирования и развития сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей” Отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Разрабатывает перспективные планы развития сети муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, готовит предложения по повышению эффективности их работы.
3.2.2. Курирует вопросы улучшения материально-технической базы муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.2.3. Организует мероприятия по совершенствованию управленческой деятельности руководителей муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей и повышению ее качества.
3.2.4. Разрабатывает предложения руководителям муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей по созданию условий для максимального удовлетворения запросов населения через развитие различных форм образовательных, воспитательных, концертно-выставочных услуг.
3.2.5. Готовит предложения при формирования бюджета Департамента в части  статей доходов и расходов на содержание и развитие муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.2.6. Прогнозирует потребность муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей в кадрах.
3.3. Для решения задачи 3 “Координация деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей”  Отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Координирует деятельность муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей в организации совместных  мероприятий.
3.3.2. Участвует в работе Совета директоров муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.3.3. Взаимодействует со структурными подразделениями Департамента и органами (структурными подразделениями) мэрии для решения текущих и перспективных вопросов по деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.3.4. Оказывает консультативную помощь руководителям и работникам муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей по вопросам компетенции отдела.
3.4. Для решения задачи 4 “Организация контроля и анализа деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей” Отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Разрабатывает требования по структуре и форме отчетности и проводит организационную работу по подготовке сводной информации по деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.4.2. Анализирует плановые и отчетные документы муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей для подготовки предложений по совершенствованию их работы.
3.4.3. Контролирует исполнение управленческих решений, своевременность и полноту реализации планов работы муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей.
3.4.4. Организует плановые и внеплановые проверки по организации деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, организует работу вневедомственных комиссий, независимых внешних экспертиз по инспектированию  работы учреждений.
3.4.5. Участвует в работе балансовых комиссий по финансово-хозяйственной деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей.
3.4.6. Готовит аналитические справки по итогам проверок, контролирует выполнение мероприятий по устранению выявленных недостатков в деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей по итогам проведенных проверок.
3.4.7. Организует мероприятия по анализу качества предоставления услуг муниципальными образовательными учреждениями дополнительного образования детей населению городского округа, выполнению государственных стандартов и нормативов.
3.4.8. Анализирует информацию по объемным показателям, административно - хозяйственной деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей и готовит проекты муниципальных правовых актов городского округа.

4. ПРАВА ОТДЕЛА

4.1. Мероприятия по организации работы Отдела планируются и выполняются по заданию 
директора Департамента в соответствии с установленными сроками.
Планы мероприятий разрабатываются начальником Отдела на месяц, квартал, год и утверждаются директором Департамента. Контроль за выполнением планов работы Отдела осуществляет директор Департамента.
4.2. Отдел имеет право:
-	запрашивать и получать в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем положении об Отделе;
-	вносить на рассмотрение директора Департамента предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
-	принимать решения в пределах компетенции Отдела;
-	осуществлять подбор заказчиков и исполнителей работ по направлениям деятельности Отдела;
-	проводить от имени Департамента в пределах своей компетенции деловые переговоры с партнерами по совместной реализации проектов и программ, по вопросам деятельности муниципальных образовательных учреждений дополнительного образования детей, участвовать в подготовке проектов, договоров, соглашений с  последующим их оформлением в соответствии с установленным в мэрии порядком, а также принимать непосредственное участие в реализации этих контрактов, договоров, соглашений;
-	привлекать от имени мэрии на договорной основе научные коллективы, высшие учебные заведения, коммерческие организации, а также отдельных специалистов и экспертов для рецензий и реализации конкретных программ и проектов;
-	участвовать в экспертизе программ, проектов и услуг в сфере культуры и художественного образования в пределах своей компетенции.

5. СТРУКТУРА  ОТДЕЛА

5.1. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению начальника отдела и согласованию с директором Департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе Отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, структурными подразделениями Департамента культуры, с учреждениями и организациями в сфере культуры и искусства, расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределах своей компетенции.

6.  РУКОВОДСТВО ОТДЕЛОМ

6.1. Отделом руководит начальник Отдела. 
6.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа Тольятти в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению директора Департамента культуры и согласованию с заместителем мэра по социальным вопросам  на условиях трудового договора.
6.3. Положение об Отделе разрабатывается начальником Отдела и утверждается распоряжением мэра городского округа Тольятти. Должностная инструкция начальника Отдела утверждается мэром городского округа Тольятти, должностные инструкции специалистов отдела утверждаются заместителем мэра по социальным вопросам.
6.4. Начальник Отдела имеет право:
-	в пределах своей компетенции издавать приказы по вопросам организации деятельности Отдела и давать указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Отдела;
-	вносить директору Департамента культуры предложения по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, а также предложения о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам Отдела;
-	запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
-	принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
-	требовать от работников Отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
-	выходить с предложениями к руководству о создании условий для выполнения работниками Отдела их  должностных обязанностей;
-	участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
-	повышать квалификацию и продвигаться по службе;
-	представлять интересы Отдела во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами  по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

6.5. Начальник отдела обязан:
-	соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
-	исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
-	исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
-	соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа Тольятти, порядок работы со служебной документацией;
-	поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
-	соблюдать нормы служебной этики;
6.6. В соответствии с Конституцией РФ, законодательными и иными нормативными правовыми актами РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе: Уставом городского округа Тольятти, начальник отдела несет ответственность за:
-	выполнение работниками отдела задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;
-	своевременное и качественное выполнение планов работ работниками Отдела;
-	за подбор и расстановку кадров в Отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
-	неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника Отдела.

Начальник отдела  дополнительного
образования в области культуры и искусства					Ю.В. Тулузаков

СОГЛАСОВАНО:
	
Директор Департамента культуры							В.А. Колосов

И.о. начальника методического отдела мэрии					В.Г. Атемаскина

Начальник управления персонала и
муниципальной службы мэрии					С.И. Горшков

Начальник правового управления мэрии						С.Н. Исаев

Заместитель мэра по социальным вопросам						Н.И. Хитун