Об утверждении порядка предоставления, 
формирования и уточнения сведений об избирателях, 
участниках референдума на территории 
городского округа Тольятти

В целях обеспечения регистрации (учета) избирателей, участников референдума в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 10.01.2003 г. № 20-ФЗ «О Государственной автоматизированной системе Российской Федерации «Выборы», Федеральным законом в редакции 
от 21.07.2005 г. № 93-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации о выборах и референдумах и иные законодательные акты Российской Федерации», Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ, утвержденным постановлением Центризбиркома РФ 
от 29.04.2003 г. № 5/37-4, постановлением мэра г. Тольятти от 18.09.2003 г. № 123-1/п 
«О мерах по реализации Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» в части регистрации (учета) избирателей, участников референдума», постановлением мэра 
г. Тольятти от 31.03.2003 г. № 48-1/п «О порядке обращения с информационными ресурсами конфиденциального характера в исполнительных органах местного самоуправления, муниципальных предприятиях и учреждениях г. Тольятти», руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,

постановляю:

1. Утвердить Порядок предоставления, формирования и уточнения сведений об избирателях, участниках референдума на территории городского округа Тольятти (Приложение № 1). 
2. Порядок предоставления, формирования и уточнения сведений об избирателях, участниках референдума на территории г. Тольятти, утвержденный постановлением мэра г. Тольятти от 16.11.2003 г. №140-1/п считать утратившим силу.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2006 г.
4. Рекомендовать государственным органам и учреждениям при предоставлении сведений об избирателях, участниках референдума руководствоваться утвержденным настоящим постановлением Порядком.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата мэрии Мелехину Г.И.

Мэр										           Н.Д. Уткин

Приложение № 1
к постановлению мэра 
от 21.12.2005 г. № 199-1/п

ПРОЕКТ

ПОРЯДОК
предоставления, формирования и уточнения сведений об избирателях,
участниках референдума на территории городского округа Тольятти

1. Общие положения.
	1. Порядок предоставления, формирования и уточнения сведений об избирателях,
участниках референдума, далее Порядок, разработан в целях осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории городского округа Тольятти.
	2. Сведения, необходимые для осуществления регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории городского округа Тольятти (далее – сведения), предоставляются:
паспортно-визовой службой УВД г.Тольятти (далее – ПВС УВД);
отделами ЗАГС районов г.Тольятти управления ЗАГС Правительства Самарской области  (далее – отделы ЗАГС);
военными комиссариатами районов г.Тольятти (далее – военные комиссариаты);
воинскими частями, находящимися на территории г.Тольятти, Тольяттинским филиалом военного инженерно-технического университета;
федеральными судами районов г.Тольятти;
управлением по исполнению наказаний;
	3. Сведения предоставляются в электронном виде на защищенном от записи носителе информации (далее – в электронном виде) в соответствии с установленным форматом (Приложение № 1 к настоящему Порядку) или на бумажном носителе по установленной форме (Приложение № 2 к  настоящему Порядку).
	4. В случае предоставления сведений в электронном виде составляется акт приема-передачи сведений (Приложение №1а к настоящему Порядку).
	5. В случае предоставления сведений на бумажном носителе каждый лист заверяется подписью ответственного должностного лица.
	6. Руководители организаций и учреждений, осуществляющих учет населения, несут, в соответствии с федеральным законодательством, ответственность за достоверность, объем и своевременность передачи соответствующих сведений.

2. Предоставление, сроки передачи сведений.
	7. Предоставление сведений ПВС УВД.
		7.1. Предоставляются сведения о жителях, зарегистрированных на территории городского округа Тольятти:
о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации, регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) граждан Российской Федерации, выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев - места пребывания (с указанием даты окончания срока регистрации)), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, дата выдачи документа
		7.2. Сведения предоставляются в мэрию г.Тольятти и поступают в Управление по ИО и АСУ (УИОиАСУ) в электронном виде (согласно договору «Об эксплуатации базы (баз) данных» №162 от 08.07.1999г.) по форме, приведенной в приложении №1.
		7.3. Сроки предоставления сведений о жителях, зарегистрированных на территории городского округа Тольятти:
o	в межвыборный период за истекший месяц не позднее 3 числа следующего месяца;
o	в период выборов за истекшую неделю не позднее 1 дня следующей недели.
		7.4. УИОиАСУ проводит обработку сведений о жителях, зарегистрированных на территории городского округа Тольятти по датам рождения, гражданству, делит сведения по району, ведет протокол обработки.
		7.5. УИОиАСУ передает обработанные сведения уполномоченным мэром руководителям территориальных органов мэрии в электронном виде по акту (Приложение №1а к настоящему Порядку), подписанному мэром и уполномоченным мэром руководителем территориального органа мэрии.
o	в межвыборный период за истекший месяц не позднее 5 числа следующего месяца;
o	в период выборов за истекшую неделю не позднее 3 дня следующей недели.
	8. Предоставление сведений отделами ЗАГС.
8.1. Предоставляются сведения о фактах смерти граждан РФ на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии.
8.2. Сроки предоставления сведений:
o	в межвыборный период за истекший месяц не позднее 3 числа следующего месяца;
o	в период выборов за истекшую неделю не позднее 3 дня следующей недели.
	9. Предоставление сведений военными комиссариатами.
		9.1. Предоставляются на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии сведения о гражданах РФ:
o	призванных (поступивших по контракту) на военную службу;
o	уволенных с военной службы.
		9.2. Сроки предоставления сведений:
o	за истекший квартал не позднее 3-го числа следующего месяца;
o	в период, предусмотренный п.6. ст. 17 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права  на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (т.е. сразу после назначения дня голосования) незамедлительно.
	10. Предоставление сведений воинскими частями, находящимися на территории городского округа Тольятти, Тольяттинским филиалом военного инженерно-технического университета.
10.1. Предоставляются на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии сведения о численности военнослужащих, членах их семей и других избирателей, участников референдума, проживающих в пределах расположения воинской части, находящейся на территории городского округа Тольятти. Отдельной строкой указывается численность избирателей-военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, а также курсантов первого курса обучения в военном образовательном учреждении профессионального образования, не проходивших военную службу до заключения ими контракта, место жительства которых не находилось на территории городского округа Тольятти до призыва на военную службу.
10.2. Сроки предоставления сведений:
o	за истекший месяц не позднее 3-го числа следующего месяца;
o	в период, предусмотренный п.6. ст. 17 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права  на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (т.е. сразу после назначения дня голосования) незамедлительно.
11. Предоставление сведений Управлением по исполнению наказаний.
11.1. Предоставляются на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии сведения о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда. В примечании указывается дата окончания срока лишения свободы.
11.2. Сроки предоставления сведений:
o	за истекший квартал не позднее 3-го числа следующего месяца;
o	в период, предусмотренный п.6. ст. 17 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права  на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (т.е. сразу после назначения дня голосования) незамедлительно.
12. Предоставление сведений федеральными районными судами.
12.1.	Предоставляются на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии сведения о гражданах, признанных судом недееспособными, а также сведения о признании граждан, ранее признанных недееспособными, дееспособными.
12.2.	Сроки предоставления сведений:
o	за истекший месяц не позднее 3-го числа следующего месяца;
o	в период, предусмотренный п.6. ст. 17 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права  на участие в референдуме граждан Российской Федерации» (т.е. сразу после назначения дня голосования) незамедлительно.

3. Формирование сведений об избирателях, участниках референдума.
	13. Поступившие на имя уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии сведения передаются через исполнителя, непосредственно осуществляющего регистрацию (учет) избирателей, участников референдума на территории района (далее – Исполнитель) не реже чем 1 раз в месяц уполномоченному должностному лицу Избирательной комиссии Самарской области (системному администратору ГАС «Выборы») не позднее 7-го числа следующего за отчетным месяца по акту приема-передачи, утвержденному Центризбиркомом РФ.
	14. При осуществлении регистрации (учета) избирателей, участников референдума используется государственная автоматизированная система (ГАС) «Выборы», в которую Исполнитель совместно с системным администратором информационного центра Избирательной комиссии Самарской области (далее – Администратор ГАС «Выборы») вводит данные об избирателях, участниках референдума: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол, гражданство, адрес места жительства, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование или код органа, выдавшего документ, дата выдачи документа.
	15. По результатам регистрации (учета) избирателей, участников референдума по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года Исполнитель совместно с Администратором ГАС «Выборы» не позднее 6 января и 6 июля каждого года заполняет форму № 1ри* (Приложение № 3) сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории района и устанавливает общую численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района по форме № 2ри* (Приложение № 4) с учетом сведений по пункту 10 настоящего Порядка и   предоставляет их на подпись уполномоченному мэром руководителю территориального органа мэрии.
	16. Сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории района хранятся в электронном виде у уполномоченного мэром руководителя территориального органа мэрии, машиночитаемая копия этих сведений находится на комплексе средств автоматизации ГАС «Выборы». 
	17. Уполномоченный мэром руководитель территориального органа мэрии не позднее 7 января и 7 июля каждого года представляет в мэрию г.Тольятти:
o	сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района по  форме  № 2ри* (Приложение № 4);
o	сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории района в электронном виде по форме  № 1ри* (Приложение № 3). 
	18. Исполнитель совместно с Администратором ГАС «Выборы» передает в управление по ИОиАСУ окончательно сформированные сведения об избирателях, участниках референдума на территории района и выявленные несоответствия в машиночитаемом виде в формате представленном в Приложении № 1 к настоящему Порядку.
	19. По результатам регистрации (учета) избирателей, участников референдума по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года на территории районов управление по ИОиАСУ не позднее 8 января и 8 июля каждого года формирует  сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории городского округа Тольятти по форме № 1ри, утвержденной Центризбиркомом РФ
	20. Организационный отдел мэрии г.Тольятти (Орготдел) устанавливает на основании сведений, сформированных согласно пункта 19 настоящего Порядка, общую численность избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории городского округа Тольятти, заполняет форму  № 2ри, утвержденную Центризбиркомом РФ и предоставляет их на подпись мэру города.
	21. Сведения о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории городского округа Тольятти хранятся в электронном виде в управлении по ИОиАСУ, и предоставляются по запросам  Избирательной комиссии Самарской области и администрации Самарской области  для формирования базы данных с информацией об избирателях, участниках референдума, проживающих на территории Самарской области.
	22. Орготдел не позднее 10 января и 10 июля каждого года представляет в правительство Самарской области и Избирательную комиссию Самарской области сведения  о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории городского округа Тольятти, а также машиночитаемую версию этих сведений, подписанные мэром города по форме № 2ри. 

4. Уточнение сведений об избирателях, участниках референдума.
	23.На основании поступающих сведений Исполнителем совместно с Администратором ГАС «Выборы» постоянно осуществляется актуализация базы данных избирателей. 
	24. После проведения выборной кампании Исполнитель совместно с Администратором ГАС «Выборы» передает в управление по ИОиАСУ окончательно сформированные сведения об избирателях, участниках референдума на территории района и выявленные несоответствия в электронном виде в формате представленном в Приложении № 1 к настоящему Порядку 
	25. УИОиАСУ проводит работу по выявлению несоответствий БД «Народонаселение» и БД «ГАС Выборы» и передает список выявленных несоответствий в электронном виде в  ПВС УВД с подписанным мэром актом приема-передачи по форме, приведенной в приложении №1.
26. Утвержденный мэром акт приема-передачи сведений об изменениях служит основанием для проведения работ по проверке и внесению изменений в базу данных ПВС УВД.

Начальник управления по ИОиАСУ						Ю.В.Терехов

Приложение № 1

К порядку предоставления, 
формирования и уточнения сведений 
об избирателях, участниках 
референдума на территории городского округа Тольятти

Формат сведений  о жителях городского округа, представленных в электронном виде

№ п/п
	
Наименование реквизита	
1	Фамилия гражданина	
2	Имя гражданина	
3	Отчество гражданина	
4	Дата рождения гражданина	
5*	Место рождения гражданина – страна, регион, населенный пункт	
6	Пол гражданина	
7	Гражданство гражданина	
8	Район проживания гражданина	
9	Наименование улицы	
10	№ Дома 	
11	№ Квартиры	
12	Наименование, код документа, удостоверяющего личность гражданина	
13	Серия и номер документа	
14	Кем выдан документ	
15	Дата выдачи	
16	Срок прописки (регистрации)	
17	Дата прибытия	
18	Дата выбытия	
19	Место убытия	
20**	Код ошибки	

* при невозможности указания раздельных реквизитов, данные представляются символьной строкой
** реквизит заполняется в случаях, указанных в пп 18; 25

Приложение № 1а
К порядку предоставления, 
формирования и уточнения сведений 
об избирателях, участниках 
референдума на территории городского округа Тольятти

УТВЕРЖДАЮ		УТВЕРЖДАЮ	
________________________________
должность лица, утверждающего передачу
_________________________________		________________________________
должность лица, утверждающего прием
_________________________________	

_____________ /__________________/		
_____________ /__________________/	

«______»____________________200_г.		
«______»____________________200_г.	

АКТ
ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ
электронного информационного ресурса
___________________________________________________________
наименование электронного информационного ресурса

«____» ____________200_г.	г. Тольятти	

Настоящий акт составлен в подтверждение того, что 
_______________________________________________________________________________________________
должность, Ф.И.О. лица, передавшего информационный ресурс
 передан, а _______________________________________________________________________________

_______________________________________________________ получен электронный информационный ресурс 
должность, Ф.И.О. лица, принявшего информационный ресурс

_________________________________________________________
наименование электронного информационного ресурса

на _______________________________________________________
 носитель электронного информационного ресурса

в формате ________________________ в составе:
	формат данных

__________________________________________
название таблицы, количество записей

__________________________________________
примечание

ПЕРЕДАЛ		ПРИНЯЛ	
_____________________________________
должность лица, передавшего информационный ресурс
_____________________________________		_____________________________________
должность лица, принявшего информационный ресурс
_____________________________________	

________________ /___________________/		
________________ /___________________/	
подпись                                        Ф.И.О.
«_____» ________________ 200_г.
          дата		подпись                                        Ф.И.О.
«_____» ________________ 200_г.
         дата	

	
Приложение № 2

К порядку предоставления, 
формирования и уточнения сведений 
об избирателях, участниках 
референдума на территории городского округа Тольятти

Форма предоставления сведений о жителях городского округа

№
п/п	Ф.И.О.	Дата рождения	Место рождения	Дата смерти	№ а/з	Пол	Гражданство	Адрес места жительства	Документ, удостоверяющий личность	Примечание	
									вид	серия	номер	Орган, выдавший документ		
												Наименование 	дата выдачи		
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	

Примечание:
1.	Для граждан, зарегистрированных по месту пребывания – указывается дата окончания срока регистрации.
2.	Для граждан, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда - указывается дата освобождения.
3.	Сведения о перемене Ф.И.О. – указывается прежние Ф.И.О.
4.	Столбцы 7 и 8 отделами ЗАГС не заполняются

Приложение № 3 
 К порядку предоставления, 
формирования и уточнения сведений 
об избирателях, участниках 
референдума на территории городского округа Тольятти

Форма № 1ри*

СВЕДЕНИЯ

о зарегистрированных избирателях, участниках референдума на территории ________________ района городского округа Тольятти по состоянию на ______________________
							дата

наименование территории
________________________________________________________________________________
наименование субъекта Российской Федерации

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Адрес места жительства*	Примечание **	

					

Руководитель территориального 
органа мэрии

______________________  района	_________________/________________________________________
городского округа Тольятти	подпись		Фамилия, имя, отчество

М.П.	

* Для граждан РФ, признанных вынужденными переселенцами или обратившихся в Федеральную миграционную службу России или в ее территориальные органы с ходатайством о признании их вынужденными переселенцами, указывается адрес места пребывания.

** Для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, отметка о том, что их места жительства не находились на территории муниципального образования до призыва на военную службу.

Приложение № 4 
 К порядку предоставления, 
формирования и уточнения сведений 
об избирателях, участниках 
референдума на территории городского округа Тольятти

Форма № 2ри*

СВЕДЕНИЯ

о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории __________________ района городского округа Тольятти по состоянию на ________________
								дата

Наименование субъекта Российской Федерации	
Самарская область

Наименование территории	
Город Тольятти, ___________________ 
район

Число избирателей, участников референдума	

Руководитель территориального 
органа мэрии

______________________  района	_________________/________________________________________
городского округа Тольятти	подпись		Фамилия, имя, отчество

М.П.	

 

Форма № 1ри

СВЕДЕНИЯ

о  зарегистрированных избирателях, участниках  референдума
по состоянию на __________________________
		     дата

наименование муниципального образования
________________________________________________________________________________
наименование субъекта Российской Федерации

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата рождения	Адрес места жительства*	Примечание **	

					

Глава муниципального 

образования		_________________________		_________________________________
				          подпись				Фамилия, имя, отчество

М.П.	

* Для граждан РФ, признанных вынужденными переселенцами или обратившихся в Федеральную миграционную службу России или в ее территориальные органы с ходатайством о признании их вынужденными переселенцами, указывается адрес места пребывания.

** Для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, отметка о том, что их места жительства не находились на территории муниципального образования до призыва на военную службу.

Форма № 2ри

СВЕДЕНИЯ

о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования 
(консульского округа за пределами Российской Федерации)
по состоянию на __________________________
		     дата

Наименование субъекта Российской Федерации 	

Наименование муниципального образования 	

	

Число избирателей, участников референдума	

Глава муниципального 

образования		_________________________		___________________________
				          подпись					Фамилия, имя, отчество

М.П.	

УТВЕРЖДАЮ

_________________________ /_______________/
              глава местной администрации	
М.П.	
АКТ
приема-передачи сведений
о зарегистрированных избирателях, участниках референдума для формирования и ведения регистра избирателей, участников референдума

«______» _________________ 200_г.

Настоящий акт составлен в том, что представитель местной администрации
_____________________________________________________________________________________________
наименование города, района

____________________________________________________________________________________________________________________
должность, Ф.И.О. представителя местной администрации

передал должностному лицу Избирательной комиссии Самарской области

____________________________________________________________________________________________________________________
должность, Ф.И.О. должностного лица
сведения о зарегистрированных избирателях на территории города (района) по состоянию на _____________ отчетный месяц. Сведения переданы на листах:_______, всего человек:________
(если сведения переданы в электронном виде Имя файла __________ количество записей ___________)
	В состав передаваемых сведений входят: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, гражданство, адрес места жительства, вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер этого документа, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи документа. Сведения соответствуют требованиям Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Представитель 
местной администрации						__________________ /_______________/
									подпись,		 Ф.И.О.

Должностное лицо 
Избирательной комиссии					__________________ /_______________/
Самарской области							подпись,		 Ф.И.О.