Об организации 
в городском округе Тольятти работы по созданию
реестра граждан, имеющих право на меры социальной 
поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг 

В целях создания реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг, на основании письма Министерства гуманитарного и социального развития Самарской области 
от 14.07.2005 г. № М3-0/588, в соответствии с распоряжением мэра г. Тольятти 
от 05.09.2001 г. № 482 –1/р «О предоставлении информации социального характера в МУ «Центр социальных выплат города Тольятти», руководствуясь Уставом 
г. Тольятти,

считаю необходимым:

1. Утвердить Порядок организации работ по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг в городском округе Тольятти (Приложение № 1).
2. Утвердить состав рабочей группы по координации взаимодействия служб по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг (Приложение № 2).
3. МУ «Центр социальных выплат г. Тольятти» (Романов М.М.), 
МУ «Департамент энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и связи 
г. Тольятти» (Попов В.И) обеспечить соблюдение утвержденного настоящим распоряжением Порядка.
4. Управлению социальной поддержки населения мэрии (Загребова Л.Е) осуществлять методическое руководство по реализации утвержденного настоящим распоряжением Порядка.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.

Мэр                                                                                                   Н.Д. Уткин

Приложение № 1
к распоряжению мэра 
№ 3558-1/р от 12.12.2005 г.

Порядок организации работ по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг

1.	МУ «Департамент энергетики ЖКХ и связи г. Тольятти» (далее – МУ ДЭЖКХиС) ежемесячно передает в МУ «Центр социальных выплат г. Тольятти» (далее – МУ ЦСВ) базу данных назначенных льгот по оплате жилья и коммунальных услуг (далее – БД ИВЦ) для выверки – до 20 числа каждого месяца, в соответствии с перечнем передаваемой информации (Приложение № 1). 

2.	МУ ЦСВ:
2.1.	Производит выверку БД ИВЦ (идентификация граждан, изменения по смертности,  восполнение отсутствующих сведений), полученную в соответствии с п. 1 настоящего Порядка, на основании информации Центральной базы данных социальных выплат и компенсаций (далее- ЦБД) и данных федерального и регионального регистров получателей ежемесячных денежных выплат, с формированием статистики и протоколов несоответствия, - до 25 числа каждого месяца.
2.2.	Совместно с МУ ДЭЖКХиС выявляет причины неоднократно встречающихся ошибок в ЦБД  и проводит мероприятия по их устранению.
2.3.	Передает в МУ ДЭЖКХиС протоколы несоответствия и списки льготников, указанных в протоколах несоответствия, в формате dbf – до 30 числа каждого месяца, в соответствии с утвержденным перечнем передаваемой информации. 

3.	МУ ДЭЖКХиС: 
3.2.	Производит корректировку БД ИВЦ по полученным протоколам несоответствия, а также   назначение гражданам льгот  по оплате жилищно-коммунальных услуг по скорректированной БД ИВЦ– до 01 числа каждого месяца.
3.3.	Совместно с МУ ЦСВ выявляет причины неоднократно встречающихся ошибок в БД ИВЦ и проводит мероприятия по их устранению.
3.4.	 Ежеквартально формирует  и передает в Министерство гуманитарного и социального развития Самарской области списки получателей мер социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг в электронном виде - до 5 числа первого месяца календарного квартала. 
3.5.	Обеспечивает использование специалистами документальной электронной базы льгот ЦБД, предоставленной МУ ЦСВ, для назначения льгот по оплате жилья и коммунальных услуг и формирования отчетности.

4.	МУ ЦСВ обеспечивает:
4.1. Предоставление для специалистов МУ ДЖЭКХиС доступа к  ЦБД для оперативного просмотра регистров льготников
4.2.	Создание и поддержание в актуальном состоянии электронного хранилища «Документальная база льгот». 

5.	Координация взаимодействия служб по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг осуществляется рабочей группой, утвержденной настоящим распоряжением.

Начальник Управления социальной 
поддержки населения мэрии                                                                      Л.Е. Загребова

Приложение № 1
к Порядку организации работ по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг, утвержденного распоряжением мэра
№ 3558-1/р от 12.12.2005 г.

Перечень передаваемой информации.

№	Содержание	Информация предоставляемая МУ ДЖЭКХиС 	Информация, восполняемая МУ ЦСВ  при условии  полной идентификации человека 	
1	Код персоны ИВЦ	*		
2	Лицевой счет ИВЦ	*		
3	Фамилия	*		
4	Имя	*		
5	Отчество	*		
6	Пол (М или Ж)	*	*	
7	Дата рождения в формате ддммгггг	*	*	
8	Наименование документа, удостоверяющего личность	*	*	
9	Серия документа, удостоверяющего личность	*	*	
10	Номер документа, удостоверяющего личность	*	*	
11	Дата выдачи документа, удостоверяющего личность (ддммгггг)	*	*	
12	Наименование органа, выдавшего документ	*	*	
13	Код улицы ИВЦ	*		
14	Наименование улицы	*		
15	Код дома	*		
16	Номер дома	*		
17	Блок	*		
18	Номер квартиры	*		
19	Номер комнаты	*		
20	Почтовый индекс	*		
21	Форма получения мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг (н - натуральная, к - компенсация)	*		
22	Жилье приватизировано (п) или не приватизировано (н)	*		
23	Размер занимаемой площади	*		
24	Код категории, к которой относится гражданин (3 цифры согласно "Перечню категорий граждан, имеющих право на получение мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг")	*	*	
25	Наименование документа, подтверждающего отнесение гражданина к указ. категории 	*	*	
26	Серия документа, подтверждающего категорию	*	*	
27	Номер документа, подтверждающего категорию	*	*	
28	Дата выдачи документа, подтверждающего отнесение к категории (ддммгггг)	*	*	
29	Наименование органа, выдавшего документ, подтв. категорию 	*	*	
30	Дата приобретения права на отнесение к указанной категории  (ддммгггг)	*		
31	Дата утраты права на получение мер социальной поддержки по оплате жилищно-коммунальных услуг  (ддммгггг), пустое значение - бессрочно	*		
32	Количество зарегистрированных членов семьи (всего)	*		
33	Количество членов семьи, фактически получающих меры социальной поддержки по оплате занимаемой общей площади жилых помещений (в коммунальных квартирах - занимаемой жилой площади)	*		
34	Количество членов семьи, фактически получающих меры социальной поддержки по оплате коммунальных услуг, предоставляемых   ЖЭУ (центральное отопление, водоснабжение, канализация и пр.	*		
35	Количество членов семьи, фактически получающих меры социальной поддержки по оплате электроэнергии	*		
36	Количество членов семьи, фактически получающих меры социальной поддержки по оплате газа	*		
37	Количество членов семьи, фактически получающих меры социальной поддержки по оплате твердого топлива	*		
38	Отметка о смерти		*	

Начальник Управления социальной 
поддержки населения мэрии                                                                      Л.Е. Загребова

Приложение № 1
к Перечню передаваемой
 информации

Формат информации передаваемой ИВЦ по КВП и КП ДЭ,ЖКХиС
для синхронизации данных по льготной категории граждан 

person_id   i4    not null not default       /** Код персоны ИВЦ*/
prsn_csv_id i4   not null not default      /** Код персоны по ЦСВ*/
prsn_csv_id i4    not null not default     /** Код персоны ЦСВ (для идентифицированных)*/
benef_id    i4   not null not default         /** Код льготы по кодификатору ИВЦ */
csv_b_id    i4                                          /** Код льготы по единому регистру */
acc_n       i4   not null not default           /** Лицевой счет */
build_code  i4   not null not default        /** Код дома */
flat        i4                                                /** Квартира */
room_n      i4                                           /** Комната */
adr         varchar                                       /**Адрес символьный (наименование улицы и номер дома) */
sq_total    float4                                       /** Площадь общая */
status  i4   not null not default                 /** Статус квартиры */
last_name   varchar(30)                           /** Фамилия */
first_name  varchar(30)                           /** Имя */
midle_name  varchar(30)                         /** Отчество */
n_sex       varchar(2)                                 /** Наименование пола  (м/ж) */
birth_date  date                                         /** Дата рождения (дату 01/01/01 считать не действительной) */
doc_id      i4                                              /** Код документа удостоверяющего личность */
n_docum     varchar(15)                           /** Наименование документа удостоверяющего личность */
ps          varchar(15)                                  /** Серия документа удостоверяющего личность */
pn          varchar(15)                                  /** Номер документа удостоверяющего личность */
d_pol       date                                            /** Дата получения д.у.л. */
id_com      i4                                             /** Код компании выдавшей д.у.л. */
n_com       varchar(30)                              /** Наименование компании выдавшей д.у.л. */
id_iso      i4                                                /** Код страны где выдан д.у.л. */
n_iso       varchar                                       /** Наименование страны где выдан д.у.л. */
id_er       i4                                                 /** Код области где выдан д.у.л. */
n_er        varchar                                        /** Наименование области где выдан д.у.л. */
id_dist     i4                                                /** Код района где выдан д.у.л. */
n_dist      varchar                                        /** Наименование района где выдан д.у.л. */
id_np       i4                                                /** Код населенного пункта где выдан д.у.л. */
city_name   varchar(25)                             /** Наименование населенного пункта где выдан д.л.*/
l_doc_id    i4                                              /** Код документа, подтверждающего право на льготу */
l_type      i4                                                /** Тип документа, подтверждающего право на льготу */
l_name      varchar(15)                               /** Наименование документа, подтверждающего право на льготу*/
ls          varchar(15)                                    /** Серия документа на льготу */
ln          varchar(15)                                   /** Номер документа на льготу */
l_p         date                                              /** Дата выдачи документа на льготу */
ld_pp       date                                            /** Дата приобретения права на получение мер соц.поддержки */
ld_up       date                                            /** Дата утраты права на получение мер соц.поддержки */
l_id_com    i4                                            /** Код компании, выдавший документ на льготу */
l_n_com     varchar(15)                            /** Наименование компании, выдавший документ на льготу */
lid_iso     i4                                              /** Код страны где выдан документ на льготу */
ln_iso      varchar                                     /** Наименование страны где выдан документ на льготу */
l_id_er     i4                                             /** Код области где выдан документ на льготу */
ln_er        varchar                                    /** Наименование области где выдан д.у.л. */
l_id_dist   i4                                            /** Код района где выдан документ на льготу */
ln_dist      varchar                                   /** Наименование района где выдан д.у.л. */
l_id_np     i4                                            /** Код населенного пункта, где выдан документ на льготу */
l_city_name varchar(25)                         /** Наименование населенного пункта, где выдан документ на льготу */
inh_num     i4                                          /** Количество зарегистрированных членов семьи */

Файлы выгружены в разрезе районов, в формате txt, в альтернативной кодировке .

Приложение № 2
к Перечню передаваемой
 информации

Формат информации передаваемой МУ "Центр социальных выплат г.Тольятти"
в результате синхронизации данных по льготной категории граждан 

person_id    i4   not null not default            /** Код персоны (ИВЦ) */
prsn_csv_i          i4   not null not default     /** Код персоны (ЦСВ)
csv_benef_ i4   not null not default             /** Код льготы по кодификатору (ЦСВ) */ 
csv_b_id    i4                                               /** Код льготы по единому регистру */
acc_n       i4   not null not default                /** Лицевой счет (ИВЦ) */
build_code  i4   not null not default             /** Код дома (ИВЦ) */
flat        i4                                                     /** Квартира (ИВЦ) */
room_n      i4                                                /** Комната (ИВЦ) */
adr         varchar                                           /** Адрес символьный (наименование улицы и номер дома) (ИВЦ) */
last_name   varchar(30)                               /** Фамилия (ИВЦ) */
first_name  varchar(30)                               /** Имя (ИВЦ) */
midle_name  varchar(30)                            /** Отчество (ИВЦ) */
c_str i4 not null not default                         /** Код улицы (ЦСВ) */
c_build i4 not null not default                     /** Код дома (ЦСВ) */
c_flat i4                                                       /** Квартира (ЦСВ) */
c_room_n i4                                                /** Комната (ЦСВ) */
c_adr         varchar                                      /** Адрес символьный (ЦСВ) */
c_last_name   varchar(30)                           /** Фамилия (ЦСВ) */
c_first_name  varchar(30)                           /** Имя (ЦСВ) */
c_midle_name  varchar(30)                        /** Отчество (ЦСВ) */
c_n_sex       varchar(2)                               /** Наименование пола  (м/ж) (ЦСВ) */
c_birth_date  date                                       /** Дата рождения (ЦСВ) */
c_doc_id      i4                                            /** Код документа удостоверяющего личность (ЦСВ) */
c_n_docum     varchar(15)                          /** Наименование документа удостоверяющего личность (ЦСВ) */
c_ps          varchar(15)                                /** Серия документа удостоверяющего личность (ЦСВ) */
c_pn          varchar(15)                               /** Номер документа удостоверяющего личность (ЦСВ) */
c_d_pol       date                                         /** Дата получения д.у.л. (ЦСВ) */
c_id_com      i4                                          /** Код компании выдавшей д.у.л. (ЦСВ)*/
c_n_com       varchar(30)                           /** Наименование компании выдавшей д.у.л. (ЦСВ) */
c_id_iso      i4                                            /** Код страны где выдан д.у.л. (ЦСВ)*/
c_n_iso       varchar                                   /** Наименование страны где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_id_er       i4                                            /** Код области где выдан д.у.л. */
c_n_er        varchar                                   /** Наименование области где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_id_dist     i4                                           /** Код района где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_n_dist      varchar                                  /** Наименование района где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_id_np       i4                                           /** Код населенного пункта где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_city_name   varchar(25)                        /** Наименование населенного пункта где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_l_doc_id    i4                                         /** Код документа, подтверждающего право на льготу (ЦСВ) */
c_l_type      i4                                           /** Тип документа, подтверждающего право на льготу (ЦСВ) */
c_l_name      varchar(15)                          /** Наименование документа, подтверждающего право на льготу (ЦСВ) */
c_ls          varchar(15)                               /** Серия документа на льготу (ЦСВ) */
c_ln          varchar(15)                              /** Номер документа на льготу (ЦСВ) */
c_l_p         date                                        /** Дата выдачи документа на льготу (ЦСВ) */
c_ld_pp       date                                      /** Дата приобретения права на получение мер соц.поддержки (ЦСВ) */
c_ld_up       date                                      /** Дата утраты права на получение мер соц.поддержки (ЦСВ) */
c_l_id_com    i4                                      /** Код компании, выдавший документ на льготу (ЦСВ) */
c_l_n_com     varchar(15)                       /** Наименование компании, выдавший документ на льготу (ЦСВ) */
c_lid_iso     i4                                         /** Код страны где выдан документ на льготу (ЦСВ) */
c_ln_iso      varchar                                /** Наименование страны где выдан документ на льготу (ЦСВ) */
c_l_id_er     i4                                        /** Код области где выдан документ на льготу (ЦСВ) */
c_ln_er        varchar                               /** Наименование области где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_l_id_dist   i4                                       /** Код района где выдан документ на льготу (ЦСВ) */
c_ln_dist      varchar                              /** Наименование района где выдан д.у.л. (ЦСВ) */
c_l_id_np     i4                                       /** Код населенного пункта, где выдан документ на льготу (ЦСВ) */
c_l_city_name varchar(25)                    /** Наименование населенного пункта, где выдан документ на льготу (ЦСВ) */

Файлы передавать в разрезе районов, в формате dbf, в альтернативной кодировке  .

Приложение № 2
к распоряжению мэра 
№ 3558-1/р от 12.12.2005 г.

Состав рабочей группы 
по координации взаимодействия служб по созданию реестра граждан, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилья и коммунальных услуг

Загребова Л.Е.	-	начальник Управления социальной поддержки населения мэрии, руководитель рабочей группы
	
Братанова М.А.	-	главный специалист управления социальной поддержки населения мэрии
	
Перелыгина О.И.	-	заместитель директора МУ «Департамент энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и связи»
	
Фильянова С.Л.	-	руководитель  ИВЦ по квартплате и коммунальным платежам МУ «Департамент энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и связи»
	
Кольчугина Н.	-	начальник отдела программирования ИВЦ по квартплате и коммунальным платежам МУ «Департамент энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и связи»
	
Андриянова Л.Е.	-	заместитель директора МУ «Центр социальных выплат г. Тольятти»
	
Власенко И.А.	-	начальник отдела сопровождения Центральной базы данных МУ «Центр социальных выплат г. Тольятти»