Об утверждении Положения 
о финансово-экономическом отделе
Департамента культуры мэрии 
городского округа Тольятти

Для организации дальнейшей работы финансово-экономического отдела Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти и на основании постановления мэра г. Тольятти от 07.11.2005 г. № 166-1/п «О внесении изменений в структуру мэрии 
г. Тольятти», руководствуясь Уставом городского округа Тольятти,

считаю необходимым:

1. Утвердить Положение о финансово-экономическом отделе Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (Приложение № 1). 
2. Заведующему финансово-экономическим отделом Маливановой Н.А. обеспечить работу отдела в соответствии с утвержденным Положением.
3. Считать утратившим силу распоряжение мэра г. Тольятти от 21.04.2003 г. 
№ 1000-1/р «Об утверждении Положения о финансово-экономическом отделе департамента культуры мэрии г. Тольятти».
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя мэра Хитун Н.И.

Мэр                                                                                                         Н.Д. Уткин 

Приложение № 1
к распоряжению мэра

от 27.03.2006 г. № 73-1/р 

                                                                                               

ПОЛОЖЕНИЕ
о финансово-экономическом отделе 
Департамента культуры мэрии  городского округа Тольятти

 Тольятти 
200__г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.	Финансово - экономический отдел Департамента культуры мэрии городского округа Тольятти (далее - отдел).
1.2.	Отдел образован постановлением мэра г. Тольятти от 31.03.99г № 672-1/03-99 «Об организации работы Департамента культуры мэрии».  Изменение структуры и упразднение отдела осуществляется на основании распоряжения мэра городского округа Тольятти.
Процедурные действия, связанные с изменением структуры и упразднением отдела регламентируются Уставом городского округа Тольятти.
1.3.	Отделом руководит заведующий отделом, который непосредственно подчинен директору Департамента.
Заместитель мэра по социальным вопросам курирует деятельность отдела и Департамента.
1.4.	Отдел осуществляет свою деятельность на основе Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти, в том числе: Устава городского округа Тольятти,  Положения о Департаменте культуры и настоящего Положения.
1.5.	Структура, штатное расписание и условия оплаты труда работников  отдела   утверждается мэром городского округа Тольятти.
Настоящее положение корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций,  прав, ответственности, возложенных на отдел. 
1.6.	Место нахождения отдела: 445020, РФ, Самарская область, г. Тольятти, ул.Белорусская, 33.

2.	ОСНОВНЫЕ  ЦЕЛИ  И  ЗАДАЧИ  ОТДЕЛА

	Основной целью деятельности отдела является: Разработка и реализация  перспективных планов развития отрасли «Культура и искусство», текущих планов   финансово-хозяйственной деятельности и финансирования муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ через казначейскую систему исполнения бюджета, контроль за правильным использованием, взиманием и расходованием средств, полученных за счет оказания платных услуг населению городского округа Тольятти.

Для достижения поставленной цели отделу необходимо решение следующих задач:
1. Разработка перспективных планов развития отрасли «Культура и искусство» и текущих планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ в части определения необходимых объёмов и источников финансирования.
2. Финансирование муниципальных учреждений культуры и искусства, программ и проектов Департамента  культуры мэрии через казначейскую систему исполнения бюджета.
3. Осуществление контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства.
4. Организация работы с финансовыми, бухгалтерскими и статистическими  документами для анализа, подготовки отчетов и перспективного планирования по отрасли «Культура и искусство».
5. Ведение бухгалтерского учета деятельности Департамента культуры мэрии городского округа. 

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ  ОТДЕЛА
3.1. Для решения задачи 1 «Разработка перспективных планов развития отрасли «Культура и искусство» и текущих планов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства, проектов и программ в части определения необходимых объёмов и источников финансирования» отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. Разрабатывает для муниципальных учреждений культуры и искусства методические рекомендации по составлению перспективных и текущих планов финансирования.
3.1.2. Проверяет обоснованность расчетов перспективных и текущих планов финансирования отрасли, проектов и программ.
3.1.3. Составляет сводные перспективные и текущие планы бюджетного финансирования отрасли «Культура и искусство».
3.1.4. Проверяет правильность составления смет, финансовых расчетов на проведение культурно-массовых мероприятий и реализацию имиджевых проектов.
3.1.5	Организует подготовку проектно-сметной документации по капитальному и текущему ремонту муниципальных учреждений в сфере «Культура и искусство».
3.1.6	Разрабатывает, совместно с учреждениями культуры и искусства в соответствии с действующим законодательством  и правовыми актами органов местного самоуправления городского округа Тольятти, тарифы на оказание платных услуг населению городского округа.
3.1.7	Составляет сводный план поступления денежных средств за оказание платных услуг населению городского округа в сфере «Культура и искусство».
3.1.8 Составляет сводный муниципальный заказ по отрасли «Культура и искусство».
3.2. Для решения задачи 2 «Финансирование муниципальных учреждений культуры и искусства, программ и проектов Департамента  культуры мэрии через казначейскую систему исполнения бюджета» отдел выполняет следующие функции:
3.2.1. Доводит показатели утвержденного финансового плана, программ и вытекающих из них норм и нормативов до муниципальных учреждений культуры и искусства; осуществляет систематический контроль за их выполнением.
3.2.2. Финансирует затраты, предусмотренные утвержденным бюджетом по отрасли, через казначейскую систему исполнения бюджета.
3.2.3. Подготавливает предложения для внесения корректировок в соответствующий раздел городского бюджета по отрасли «Культура и искусство».
3.2.4. Рассматривает претензии, предъявляемые заказчиками и потребителями услуг, разрабатывает предложения по устранению недостатков, вызывающих данные претензии.
3.3. Для решения задачи 3 «Осуществление контроля за эффективным использованием финансовых ресурсов муниципальными учреждениями культуры и искусства» отдел выполняет следующие функции:
3.3.1. Осуществляет контроль за выполнением муниципальными учреждениями культуры и искусства показателей финансового, кассового планов, плана по прибыли.
3.3.2. Осуществляет контроль за соблюдением муниципальными учреждениями культуры и искусства целевого использования централизованных и нецентрализованных источников финансирования.
3.3.3. Осуществляет контроль за выполнением муниципальными учреждениями культуры и искусства мероприятий по результатам проверок контрольно-аналитического управления Думы городского округа, департамента финансов мэрии городского округа.
3.3.4. Проводит ежеквартальный анализ финансово-хозяйственной деятельности в разрезе муниципальных учреждений культуры и искусства и в целом по отрасли.
3.3.5. Подготавливает нормативные документы и проводит отраслевую балансовую комиссию по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.3.6 Подготавливает аналитические материалы и сводные отчеты по итогам проведения отраслевой балансовой комиссии по подведению итогов финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений культуры и искусства.
3.3.7.	Оказывает содействие муниципальным учреждениям культуры и искусства в решении вопросов содержания и использования их материально-технической базы.
3.3.8.	Организует мероприятия по анализу качества выполнения работ, по текущему и капитальному ремонту оборудования и помещений, соблюдению государственных стандартов и нормативов в муниципальных учреждениях культуры и искусства.
3.4 Для решения задачи 4 «Организация работы с финансовыми, бухгалтерскими и статистическими  документами для анализа, подготовки отчетов и перспективного планирования по отрасли «Культура и искусство» отдел выполняет следующие функции:
3.4.1. Осуществляет систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности муниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам, связанным с выполнением  финансового и кассового планов, соблюдением финансовой дисциплины.
3.4.2. Оказывает методическую и консультативную помощь работникам муниципальных учреждений культуры и искусства по вопросам компетенции отдела.
3.4.3. Подготавливает справки, сведения о ходе выполнения основных показателей финансового плана и финансового состояния по отрасли, пояснительных записок к квартальным и годовому отчетам Департамента культуры мэрии городского округа. 
3.5. Для решения задачи 5 «Ведение бухгалтерского учета деятельности Департамента культуры мэрии городского округа» отдел выполняет следующие функции:
3.5.1. Заключает договора на проведение культурно-массовых мероприятий, контракты и грантовые соглашения.
3.5.2. Проверяет отчеты, представляемые учреждениями и организациями культуры и искусства по контрактам, договорам, грантовым соглашениям.
3.5.3. Составляет месячный, квартальный и годовой отчеты по денежным средствам, 
полученным Департаментом культуры мэрии из бюджета городского округа на проведение культурно-массовых мероприятий и реализацию имиджевых проектов.

4. ПРАВА   ОТДЕЛА

4.1. Мероприятия по организации работы отдела планируются и выполняются по заданию директора Департамента в соответствии с установленными сроками. Планы мероприятий разрабатываются заведующим отделом на месяц, квартал, год и утверждаются директором Департамента. Контроль за выполнением планов работы отдела осуществляет директор Департамента.
4.2. Отдел имеет право:
-	запрашивать и получать, в установленном порядке от органов (структурных подразделений) мэрии городского округа Тольятти, подведомственных учреждений культуры и искусства, расположенных на территории городского округа, информацию и материалы, необходимые для выполнения задач и функций, определенных в настоящем Положении об отделе;
-	обеспечивать организационно-аналитическую работу по направлениям деятельности отдела для предоставления информации в сводные информационно-аналитические отчеты;
-	давать обязательные для исполнения указания муниципальным учреждениям культуры и искусства по устранению выявленных нарушений в ходе финансовых проверок;
-	вносить предложения директору Департамента по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-	принимать решения в пределах компетенции отдела.

5. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

5.1. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ по представлению заведующего отделом и согласованию с директором Департамента, заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
5.2. В своей работе отдел взаимодействует со всеми органами (структурными подразделениями) мэрии городского округа Тольятти, с учреждениями и организациями в сфере культуры и искусства, расположенными на территории городского округа Тольятти, в пределах своей компетенции.

6. РУКОВОДСТВО   ОТДЕЛОМ 

6.1. Отделом руководит заведующий отделом.
6.2. Заведующий отделом назначается на должность и освобождается от должности распоряжением мэра городского округа в соответствии с Трудовым кодексом РФ, по  представлению  директора Департамента и  согласованию с заместителем мэра по социальным вопросам на условиях трудового договора.
6.3. Положение об отделе разрабатывается заведующим отделом и утверждается распоряжением мэра городского округа. Должностная инструкция заведующего отделом утверждается мэром городского округа, должностные инструкции работников отдела утверждаются заместителем мэра по социальным вопросам.
6.4. Заведующий отделом имеет право:
-	в пределах своей компетенции давать указания и поручения, обязательные для исполнения всеми работниками отдела;
-	вносить предложения директору Департамента о поощрении либо применении дисциплинарных взысканий к работникам отдела;
-	запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;
-	принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;
-	требовать от работников отдела выполнения их должностных обязанностей и письменного оформления отчета об их выполнении;
-	выходить с предложениями к руководству о создании условий для выполнения работниками отдела их должностных обязанностей;
-	участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности;
-	повышать квалификацию и продвигаться по службе.
6.5. Заведующий отделом обязан:
-	соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, законодательных и иных нормативных правовых актов РФ и Самарской области, муниципальных правовых актов городского округа Тольятти;
-	исполнять поручения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
-	исполнять требования, отраженные в должностной инструкции заведующего отделом, разрабатывать должностные инструкции на своих подчиненных;
-	соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленного в мэрии городского округа, порядок работы со служебной информацией;
-	поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;
-	соблюдать нормы служебной этики. 
6.6. В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами  РФ и Самарской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тольятти, в том числе: Уставом городского округа Тольятти, заведующий отделом несет ответственность за:
-	выполнение работниками отдела задач и функций, предусмотренных настоящим Положением об отделе;
-	своевременное и качественное выполнение планов работ работниками отдела;
-	за подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;
-	неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего отделом.

Заведующий 
финансово – экономическим отделом                                           		   Н.А. Маливанова

 СОГЛАСОВАНО	
Директор Департамента культуры		              			    В.А. Колосов

Начальник методического отдела мэрии					    Е. А. Тупикова
Начальник управления персонала и 
муниципальной службы	                                                       		    С.И. Горшков

Начальник правового управления мэрии					    С.Н. Исаев

Заместитель мэра	по социальным вопросам				    Н.И. Хитун